Гибкий график работы

Что значит гибкий график работы

При гибком графике работы сотрудник должен отработать установленное количество часов в течение определенных учетных периодов (например, недели, месяца и др.). Начало и конец рабочего дня оговариваются с работодателем.

Давайте разберем на примере, что значит гибкий график работы? Например, обязательное присутствие на рабочем месте установлено работнику с 12.00 до 18.00, время начала работы – в промежутке с 12.00 до 14.00, конец работы – в промежутке с 18.00 до 20.00. В пределах такого графика работник может сам регулировать продолжительность каждого конкретного рабочего дня, однако оговоренные с работодателем часы должны быть выработаны.

Рекомендуем также: 

Гибкий и свободный график – это одно и то же или нет

Трудовое законодательство не содержит понятия свободного графика работы, но в соответствии со ст. ст. 100, 101 ТК РФ предоставляет работодателю возможность и возлагает обязанность отразить эти условия в трудовом договоре. По своей сути свободный график работы – это возможность приходить и уходить с работы по желанию работника, а также находиться на рабочем месте столько, сколько он посчитает нужным. Сотрудник сам определяет, в течение какого времени он выполнит ту или иную задачу.

В этом отличие свободного графика от гибкого, при котором требуется отработка нормы рабочего времени.

Как вариант свободного графика – удаленная работа. С начала пандемии стремительно растет количество специальностей, которые не требуют присутствия в офисе. Это программисты, дизайнеры, сотрудники рекрутерских агентств, бухгалтера и другие. Как правило, одно из требований работодателей – находиться на связи онлайн в установленные рабочие часы или явка в офис также в установленное время. Данная норма надомной работы содержится в ст. 310 ТК РФ.

Чем отличаются гибкий и скользящий графики работы

В некоторых организациях специфика производства не позволяет обеспечить сотрудникам выходные дни в субботу и воскресенье. Так бывает при непрерывном и конвейерном производстве.

Скользящий график работы предусмотрен ст. 100 ТК РФ. Основная особенность скользящего графика заключается в том, что выходные дни предоставляются работникам  по заранее составленному и утвержденному графику.

Кроме того, его отличие от гибкого графика заключается в следующем:

•  начало и окончание рабочего дня не по желанию работника, а в соответствии с установленным на предприятии распорядком;
• оплата работы в выходные и праздничные дни в повышенном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ;
• срок ознакомления персонала с графиком работы не регламентирован;
• невозможность отказаться от работы в выходные или праздничные дни;
• обязанность согласования графика с работниками, если скользящий график вводится на предприятии из-за производственной необходимости

В каком случае стоит устанавливать гибкий режим работы

 Устанавливать гибкий режим работы имеет смысл, если: 

• вы понимаете, что применение обычных графиков вызывает сложности или малоэффективно;
• требуется обеспечить оптимальное сочетание интересов работодателя с желаниями и интересами работника;
• необходимо обеспечить наиболее экономное использование рабочего времени.

В режиме гибкого рабочего времени могут работать как отдельные сотрудники, так и полностью вся компания. При этом в определенных случаях устанавливать режим гибкого рабочего времени нецелесообразно. К таким случаям относится, например, работа на непрерывном производстве.

Гибкий график работы - это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Следует учесть, что режим гибкого рабочего времени требует от работника высокой самоорганизации, трудовой дисциплины и умения выполнять задачи в срок. Его нецелесообразно применять в ситуациях, когда возможны злоупотребления свободным временем со стороны работников в рамках данного режима.

Кроме того, для подобного режима работы установлены некоторые ограничения:

• при гибком графике смена не должна превышать 10 часов, правда в редких исключительных случаях она может составлять до 12 часов;
• нормальная продолжительность времени работы сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю;
• длительность работы при рабочей неделе 6 дней накануне выходных дней не может превышать пяти часов;
• продолжительность еженедельного отдыха (отдых должен быть непрерывным) не должна быть менее 42 часов (предусмотрены некоторые исключения);
• продолжительность работы ночью должна быть короче на один час без обязанности дальнейшей отработки, а длительность рабочего дня, который предшествовал праздничному дню, уменьшается на один час.

Учет рабочего времени при гибком графике

Учет рабочего времени – самый сложный момент в организации работы с гибким режимом.

Так как работники могут установить себе начало рабочего дня до официально установленного правилами распорядка организации, а окончание работы после, отследить своевременность прихода и ухода сотрудников затруднительно. Это несложно организовать на производстве, где есть пропускной режим, но проблематично в организации, где таковой отсутствует.

Главное требование к учету – общая сумма отработанных часов должна соответствовать норме времени за этот период. То есть работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени. Количество отработанных в день часов может быть разным, но общая сумма отработанных часов не должна быть меньше 40 часов в неделю.

Норма рабочего времени на установленные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Учет рабочего времени производится в соответствии с табелем учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Нужно ли согласие работника на гибкий график

Если работник трудоустроен на предприятии, в котором локальными нормативными актами установлен гибкий график работы, его согласие не требуется. Все условия труда, в том числе график работы, прописываются в трудовом соглашении.

Если на предприятии не был установлен гибкий график работы, но возникла производственная необходимость, работодатель должен заручиться согласием работника. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе работника на гибкий режим труда.

Как установить гибкий график работы

Для того чтобы установить гибкий график работы, работодателю необходимо:

• указать его в трудовом договоре или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• издать приказ об установлении гибкого графика для конкретного сотрудника с указанием времени начала и окончания рабочего дня, фиксированного времени, времени на прием пищи и отдыха и общей продолжительности календарного периода;
• ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Гибкий график работы в трудовом договоре

Работодатель может ввести гибкий график, но это его право, а не обязанность.

Режим рабочего времени является обязательным условием трудового договора, поэтому он должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

В трудовом договоре об установлении гибкого графика работы указывается:

• продолжительность календарного периода (в день, неделю, месяц, декаду);
• время начала работы (с…по…);
• перерыв для отдыха и приема пищи (с…по…);
• время окончания работы (с…по…).

Дополнительное соглашение о гибком графике работы - образец 

Гибкий график работы для сотрудника может быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору. В дополнительном соглашении должно быть указано:

• продолжительность календарного периода (в день, неделю, месяц, декаду);
• время начала работы (с…по…);
• перерыв для отдыха и приема пищи (с…по…);
• время окончания работы (с…по…).

Рекомендуем воспользоваться нашим образцом дополнительного соглашения: 

Бланк по теме: Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении гибкого режима рабочего времени Посмотреть Скачать

Приказ о гибком графике работы - образец 

Кроме трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору документом, регламентирующим гибкий график работы, является приказ работодателя об установлении гибкого графика работы. Приказ устанавливает:

• продолжительность календарного периода (в день, неделю, месяц, декаду);
• время начала работы (с…по…);
• перерыв для отдыха и приема пищи (с…по…);
• время окончания работы (с…по…).

Также в приказе должно быть указано, что работник в пределах установленного графика самостоятельно выбирает время начала и окончания рабочего дня, но при этом обязан обеспечить выработку установленной календарным периодом нормы часов. 

Рекомендуем наш образец приказа об установлении гибкого графика работы: 

Еще подробнее об установлении гибкого графика работы читайте в "КонсультантПлюс". Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Особенности оплаты труда при гибком графике работы

Оплата труда работников, выполняющих трудовые обязанности в режиме гибкого графика, производится в зависимости от формы оплаты труда, установленной на предприятии.

При сдельной оплате труда заработная плата зависит от фактически отработанного времени. Причем, если работник трудился в выходной или праздничный день, оплата производится в двойном размере. По выбору работника двойная оплата может быть заменена дополнительным днем отдыха (отгулом).

Если работник находится на окладе, заработная плата будет начислена исходя из должностного оклада и дополнительных выплат, предусмотренных трудовым договором. Это может быть районный коэффициент, северные надбавки, стимулирующие выплаты, премия и т.д. Если для выработки нормы часов необходима работа в выходной день, он оплачивается в одинарном размере.