Минфин России в письме от 23.03.2021 № 03-03-07/20599 указывает, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем обязательных реквизитов и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.
Ведомство также напоминает, что расходы на содержание служебного транспорта при расчете налоговой базы по налогу на прибыл учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).