Отпуск работника в СЗВ-СТАЖ

27.12.2021
0
Команда СП

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют на каждого сотрудника и сдают в ПФР ежегодно все наниматели. При штате меньше 25 человек ее представляют на бумажном носителе, а больше 25-ти - в электронном виде, подписав УЭКП. Данная норма имеет нюансы, касается и тех нанимателей, у которых был всего один сотрудник, работавший по трудовому либо гражданско-правовому соглашению. Представить ее должен также ИП без работников, заключивший с работником договор ГПХ на месяц (применительно к ФЗ РФ № 27  от 01.04.96, акт. ред. от 24.02.2021). Если человек уходит на пенсию, ее сдают на протяжении года. Когда работник увольняется среди текущего года, досрочно СЗВ-СТАЖ оформлять и сдавать не требуется.

Порядок заполнения формы (далее по тексту - Порядок) определяет Приложение № 5 к ПП РФ № 507п от 06.12.2018 (акт. ред. от 06.09.2021). Отдельно указывают следующие виды отпусков:

  • при работе в особых условиях;
  • учебный;
  • за свой счет;
  • декрет и по уходу за малышом.

Далее рассмотрим особенности внесения данных по основным видам отпусков: ежегодному оплачиваемому, за свой счет («НЕОПЛ») и учебному(«УЧОТПУСК»).

Стандартный ежегодный отпуск с оплатой

При внесении данных сотрудников, отгулявших очередной ежегодный отпуск, его не отделяют от общего периода работы. Сведения указываются стандартно, как за период работы. Исключением является отпуск сотрудника, работающего в особых (т. е. опасных, вредных по СОУТ) условиях, при отсутствии данных о начислении взносов ОПС по доптарифу за конкретный период (п. 2.3.13 Порядка). Тогда отпускной период отображают так:

  • гр. 6,7: начало, завершение периода;
  • гр. 9: код соответствующих условий труда
  • гр.11: код «ДЛОТПУСК».

Сам по себе код «ДЛОТПУСК» не употребляют. Его записывают только при наличии соответствующих оснований (как комментарий либо пояснение).

Наглядный пример. Предположим, в 2021-м г. сотрудник брал отпуск с 01.09.2021 по 12.10.2021. Итого на 42 дня. Из них: 28 дней - основных, а 14 - дополнительных. Отпускные выданы до начала отпускного периода, августом. Вместе с ними были перечислены взносы, включая по доптарифу. Получается, что за время отдыха (01.09.2021 - 12.10.2021)  зарплата и взносы не начислялись, поскольку отпускнику все выплатили августом. Поэтому это время в СЗВ-СТАЖ отображают при помощи кода «ДЛОТПУСК».

За свой счет

Указывается общим порядком. Отпускной период отображают в разделе № 3 (согласно ст. 128 ТК, пп. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.26 Порядка) так:

  • гр. 6,7: первый и последний день данного периода;
  • гр. 11: код «НЕОПЛ».

Прочие коды по довременной пенсии, особых (территориальных) условий работы при этом не прописывают.

Учебный

Форму заполняют общим порядком, а период пребывания в учебном отдыхе отображают (согласно ст. 173 - 177 ТК, а также пп. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.26 Порядка) так:

  • гр. 6,7: начало и завершение периода учебного отпуска (указывают дату по отчетному году);
  • гр. 11: код («УЧОТПУСК»).

Пенсионные, территориальные, проч. коды здесь тоже не прописывают. В СЗВ-СТАЖ отображают все виды учебных отпусков, предоставляемых, как с оплатой, так и без нее. И независимо от должности обучающегося лица либо основания. Исключением может быть только отпуск за свой счет, который предоставляется сотруднику для получения второго образования (ст. 177 ТК). Поскольку учебный отпуск взять он не вправе, то он берет отпуск без оплаты, а в СЗВ-СТАЖ тогда прописывают код «НЕОПЛ».

При обнаружении ошибок в форме, территориальное отделение фонда потребует внести исправления. Чтобы избежать штрафов, нанимателю нужно будет повторно отправить скорректированные сведения на протяжении 5 календарных дней.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Оставить комментарий