Работодатель обязан официально трудоустроить сотрудника. Часто это правило не соблюдается, чтобы не брать на себя лишнюю ответственность и не платить налоги. На это счет Верховный Суд разъясняется: договор между работодателем и работником считается заключенным в то время, когда гражданину поручено выполнение определенной работы. После этого у работодателя есть 3 дня, чтобы официально заключить трудовой договор по ТК РФ.
В Постановлении Пленума Верховного Суда особый акцент делается на том, что граждане могут защищать свои трудовые права, даже если не будут официально оформлены. Это закономерно, поскольку факт отсутствия официального оформления является поводом для административного наказания работодателя. Должностным лицам грозит штраф в размере 10 000-20 000 руб, юридическим — 50 000-100 000 руб.
Факт наличия трудовых отношений может быть доказан, например, при помощи свидетелей или деловой переписки (это особенно актуально при удаленной работе). Доказательствами могут быть записанные телефонные разговоры, фото- и видеоматериалы.
Подчеркивается, что сотрудник должен быть официально устроен в компании даже в том случае, если он работает удаленно. Подтверждать факт работы на удаленке могут различные документы: например, графики, отчеты, задания, акты, в том числе оформленные в электронной форме.