Сальдо начальное в акте сверки: что это значит?

Что происходит при оформлении акта сверки

Для того чтобы сверить свои расчеты, контрагенты оформляют, согласовывают акт сверки. Инициировать подобную проверку может при необходимости любая сторона. В акте всегда фигурирует термин «сальдо» - обязательный показатель. Именно оно позволяет обнаружить наличие несоответствий, расхождений по тем либо иным операциям. Помимо этого, характеризует финансовое положение компании за конкретный период.

Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Начальное сальдо - это показатель на начало периода (месяца, квартала либо года). Нередко его называют входящим. В акте сверке оно может иметь следующую трактовку (значение):

• это сумма (разность между доходами и расходами, т. е. Дт и Кт) на начало соответствующего периода каждого отдельно взятого счета, участвующего в сверке взаиморасчетов;
• исходный параметр по учету поступивших сумм и затрат (с предыдущих операций), с него начинают сверять расчеты;
• характеризует начальное финансовое состояние до того момента, как начинают происходить изменения;
• указывает на долг к началу рассматриваемого периода одной из сторон, сверяющей расчеты (отображает, кто и кому должен).

Пример, что значит сальдо начальное в акте сверки:

Расчеты сверяют за 2-й квартал 2024 г., оформляя акт. Тогда начальное = остатку долга по состоянию на 1-е число 1-го месяца 2-го квартала 2024 г.

От так называемого входящего сальдо отталкиваются, анализируя последующие изменения. Таким образом определяют, как данные изменения повлияли на финансовую обстановку, выявляют расхождения, ошибки.

Как его определяют, сверяя расчеты

Каждая сторона (компания) самостоятельно определяет, выбирает, как ей лучше рассчитывать начальное сальдо. Основные способы:

1. Самый распространенный - перенос конечного с предыдущего периода на начало участвующего в проверке.

Пример: Акт сверки оформляется за 3-й квартал 2024 г. Тогда начальное сальдо = конечному за 2-й квартал 2024-го.

2. При наличии движения по счету применяется расчет показателя путем сложения всех «противоположных» поступлений и списаний по конкретному счету за предыдущий период.

Можно также взять и использовать данный показатель из предшествующего акта сверки (если сверяли расчеты, а его оформляли). Если после его оформления, согласования были какие-то изменения, то их следует попросту учесть.

Каким может быть входящее сальдо в акте

При сверке могут встречаться три вида начального сальдо. Поэтому вопрос о том, сальдо начальное в акте сверки - что это, обретает новый оттенок. Охарактеризовать каждый вид можно так:

1. Нулевое - когда значение равняется нулю. Означает, по сути, одно: никаких долгов, финансовых обязательств ни у кого нет.
2. Дебетовое - «положительный» показатель. Свидетельствует о наличии долга у второй стороны. То есть сколько, говоря простыми словами, она должна вам (по состоянию на начало соответствующего периода!).
3. Кредитовое - «отрицательный» показатель. Указывает на то, что у Вас есть определенный долг перед контрагентом.

Сверка взаиморасчетов между компаниями может показать несоответствие даже начального сальдо. Это может быть связано с ошибками в учете, некорректным заполнением документов, а также ситуациями, при которых учитываются не все операции. Эксперты рекомендуют в подобных случаях пробовать выгрузку акта заново, проверив наличие всех документов, переходящих с предшествующего периода.