Можно ли выдавать СИЗ работникам, для которых нормы не предусматривают выдачу СИЗ?
Если наименования профессии или должности нет в ТОН или в приложении № 1 ЕТН, то:
- применяйте результаты ОПР и СОУТ, чтобы определить, какие производственные факторы и опасности присутствуют на рабочем месте;
- выбирайте СИЗ для других схожих профессий, СИЗ которых защищают работника от производственных факторов на рабочем месте;
- используйте правила по охране труда, если в них есть требования к СИЗ;
- изучайте паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ;
- используйте положения профессиональных стандартов и квалификационных справочников.
Для выдачи СИЗ по ЕТН работодатель может применять только приложение № 2, если профессии нет в приложении № 1. Используйте результаты ОПР и СОУТ (п. 18 Правил).
В ходе проверки инспектор ГИТ может установить, что в организации неправильно проведена ОПР, если работнику выдают СИЗ, которые не предусмотрены Нормами выдачи работодателя. Инспектор может посчитать, что при проведении ОПР не учли опасности, которые могли воздействовать на работника. В остальном со стороны ГИТ нареканий не будет: работодатель усиливает безопасность работников – это его право.
Налоговая инспекция может потребовать документы учета СИЗ, если выдаете СИЗ работникам, для которых не предусмотрены Нормы выдачи. В этом случае затраты на средства индивидуальной защиты работодатель не должен относить к затратам на производство.
К материальным расходам относят расходы на спецодежду и другие средства индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренные законодательством (п. 3 ч. 1 ст. 254 НК). К ним относят СИЗ работников, чьи профессии или должности указаны в ТОН или ЕТН и которые заняты на работах:
- с вредными или опасными производственными факторами;
- в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением.
Также ЕТН предусматривает приобретение СИЗ, которые не положены по профессии, но нужны из-за опасностей на рабочем месте. За покупку таких СИЗ можно вернуть средства из СФР и отнести их к материальным расходам.