Можно ли анкету госслужащего заполнить на компьютере?

Что нужно подавать при поступлении на государственную, муниципальную службу в РФ

Порядок поступления на государственную, муниципальную службу устанавливает ФЗ № 79 от 27.07.2004 (послед. ред. – 08.08.2024) и ФЗ № 25 от 02.03.2007 (послед. ред. – 30.09.2024). В обоих случаях гражданин должен подавать особый пакет документов, среди которых есть анкета госслужащего. Ее форма одна для муниципальной и государственной службы, введена президентским Указом № 870 от 10.10.2024:

Скачать

После заполнения анкеты нужно сообщать об изменении указанных сведений. Для этого нужно для целей ее актуализации заполнять и подавать сообщение по форме из Указа Президента № 870!

Официальные разъяснения по вопросам, связанным с применением данного президентского Указа, предоставляет Минтруд. Разъяснения данного порядка можно найти на портале Министерства. Примерную брошюру для поступающих на госслужбу ведомство разместило в открытом доступе. Соответствующую ссылку можно найти в «Привлечении кадров на гос. гражданскую службу» через:

«Деятельность» – «Государственная гражданская служба» – «Методические материалы по вопросам развития гос. гражданской службы»

Скачать

Где узнать требования к оформлению документов

Чтобы выяснить, можно ли анкету госслужащего заполнить на компьютере, советуем обращаться непосредственно в ту организацию (ведомство), куда она будет предоставляться. По сути, каждое ведомство на своем портале публикует разъяснения и материалы касательно госслужбы, а также обновляет их при изменении норм законодательства. При объявлении конкурса на замещение конкретной должности на портале ведомствами публикуются условия участия в конкурсах, а также список документов с требованиями к ним, разъяснения, как их подавать. Как правило, тут же публикуются образцы заполнения заявления, анкеты, разъясняются иные вопросы.

Так, Роструд объявлял через портал конкурс на замещение ряда должностей, в т. ч. руководящих, еще в августе – сентябре 2024 г. Тогда использовалась старая форма анкеты. Роструд при этом разъяснял, какие документы, каким способом, куда, с какого по какое число подавать, указывал телефоны для справок.

Какой порядок уведомления государственным служащим работодателя об изменениях в анкетных данных? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Особенности заполнения анкеты госслужащего при трудоустройстве: что показывает практика

Обращаем внимание: обновленная форма анкеты из Указа № 870 претерпела ряд изменений. Отдельные разделы из нее исключили, но ввели новые (в т. ч. дополнительные) сведения. Теперь нужно указывать, к примеру, наличие статуса иноагента, данные о наказании в виде дисквалификации. Заполнение зависит во многом от того, куда подает документы кандидат.

Полагаем, заполнить ее можно как от руки, так и посредством ПК. Но лучше все же уточнить, можно заполнить анкету госслужащего на компьютере либо нет, у кадровиков. То есть в управлении кадрами той госструктуры, куда он трудоустраивается. Подобные действия будут вполне логичными и наиболее оптимальными. Ведь все зависит от конкретной ситуации и госструктуры, в которую собирается поступать на службу гражданин.

Главное – при заполнении указывать достоверные, полные сведения и не допускать ошибок, опечаток, зачеркиваний, исправлений. Кроме того, заполненный документ должен быть обязательно подписанным. Следует понимать, что его будут проверять и при малейшем несоответствии, отсутствии обязательных данных могут не принять, вернуть обратно.

С 01.01.2026, согласно Указу Президента № 870, заполнять эту анкетную форму нужно будет посредством спецпрограммы «Анкета ГС (МС)» либо др. информсистем!

К сведению заявителей

Объявляя о вакантной должности, ведомства обычно приводят в объявлении что-то вроде «Правил заполнения анкеты (заявления)» либо рекомендаций. То есть разъясняют, как ее заполнять (при помощи ПК либо от руки), чего следует избегать, что делать, если места на бланке не хватает либо заявитель допустил ошибку, и т. п.

Судя по рекомендациям различных ведомств относительно заполнения, в одних случаях ее заполняют от руки, разборчивым почерком, с указанием развернутых ответов. Между тем во многих случаях ведомства рекомендуют (но, кстати, не обязывают!) заполнять анкеты с участием ПК в текстовом редакторе, используя шрифт Times New Roman размера 12 и т. п. То есть практика допускает оба варианта.