Кто должен регистрироваться в ГосЛог?

Что такое ГосЛОГ: цели и функционал платформы

«ГосЛог» представляет собой национальную цифровую транспортно-логистическую платформу, цель которой — создать единую онлайн-экосистему для взаимодействия всех ключевых игроков рынка грузоперевозок. Это касается:

• перевозчиков;
• экспедиторов;
• отправителей и получателей груза;
• контрольных ведомств.

Для того, чтобы понять, кому надо регистрироваться в ГосЛог, нужно понимать основные задачи сервиса:

• формирование систематизированной информационной среды, объединяющей данные обо всех аспектах транспортной деятельности и ее участниках;
• стандартизация цифровых процессов и документов в сфере грузоперевозок;
• упрощение бюрократии и повышение эффективности бизнес-процессов путем цифровой регистрации деятельности;
• формирования электронных документов и упрощённого документооборота с партнерами и госорганами;
• повышение уровня прозрачности и безопасности транспортного рынка благодаря официальному реестру проверенных транспортных компаний и возможности быстрого выявления проблем с доставкой товаров.

Среди основных функций платформы выделяют:

• наличие реестра участников логистического процесса, включающий базу данных аккредитованных экспедиторов и перевозчиков;
• создание цифрового паспорта каждой перевозки, содержащего всю необходимую информацию о маршруте, транспорте, грузе и участвующих компаниях;
• безопасный обмен информацией между всеми звеньями цепи поставок посредством интегрированных государственных сервисов («ГИБДД», «Платон», ГИС ЭПД);
• автоматический расчет оптимальных маршрутов и стоимости транспортировки, учитывающий дорожную обстановку и доступность транспорта;
• мониторинг срочной доставки жизненно важных грузов (лекарства, продовольствие, гуманитарная помощь);
• анализ дорожных происшествий и пробок для повышения общей безопасности перевозок.

Все это позволяет оптимизировать транспортный поток, снизить стоимость перевозок, бороться с теневым бизнесом в области транспортных услуг

Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору? Узнайте в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Кто и когда должен зарегистрироваться в ГосЛог?

Начиная с 1 марта 2026 года, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся транспортно-экспедиционной деятельностью согласно законодательству, обязаны пройти регистрацию в специальном реестре на платформе «ГосЛог». Регистрации подлежат также фирмы, не имеющие собственного транспорта, но выполняющие организационную работу по грузоперевозкам.

Планируется, что с 1 марта 2027 года начнет функционировать еще один специализированный реестр — реестр грузовых перевозчиков на той же платформе «ГосЛог». К нему будут привлечены предприятия и индивидуальные предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки грузов по дорогам общего пользования на основании договоров. Особое внимание уделено транспортным средствам, имеющим разрешенную максимальную массу свыше 3,5 тонн.

Основные требования для включения в реестр перевозчиков с 1 марта 2026 года включают предоставление подробных сведений о каждом автомобиле:

• марки;
• модели;
• года выпуска;
• государственных номеров;
• предельной массы транспортного средства.

Если транспортное средство эксплуатируется на условиях аренды или лизинга, дополнительно потребуется включить реквизиты соответствующего договора и арендодателя либо лизингодателя. Необходимо представить данные о сотруднике, ответственном за безопасность дорожного движения, включая информацию о его квалификации и пройденной аттестации. Дополнительно возможно указывать специфику перевозимого груза, наличие особых разрешений и сумму страхования.

Процедура подачи заявки осуществляется через портал Госуслуг посредством личного кабинета юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Заявление должно содержать;

• общие сведения о предприятии или предпринимателе;
• характеристики используемых автомобилей;
• данные о предыдущих перевозочных операциях.

Подпись документа производится усиленными электронными подписями — квалифицированной (УКЭП) или неквалифицированной (УНЭП). После проверки всех документов органами Ространснадзора компания будет включена в соответствующий реестр.

Порядок регистрации отличается в зависимости от момента старта деятельности экспедитора:

• Для существующих организаций, начавших свою деятельность до введения изменений, срок подачи уведомления составляет 60 календарных дней с момента вступления закона в силу, начиная с 1 марта 2026 года. Деятельность без регистрации станет невозможной после истечения указанного срока.
• Для экспедиторов, планирующим начать новую деятельность после 1 марта 2026 года, регистрация должна быть выполнена заранее, до фактического начала предоставления экспедиторских услуг.

Оказание экспедиционно-транспортных услуг без регистрации влечет наложение штрафа.

Процесс регистрации для тех, кто обязан зарегистрироваться в ГосЛог

Процедура включает всего три этапа:

1. Вход в личный кабинет организации на портале госуслуг и заполнение специального уведомления о включении в реестр.
2. Электронная подпись уведомления, которую можно осуществить с использованием УКЭП или УНЭП.
3. Ожидание рассмотрения уведомления контролирующим органом — Ространснадзором, процедура которого занимает от одного до семи рабочих дней.

По завершении процедуры предприятие автоматически включается в единый федеральный реестр транспортно-экспедиционных операторов.

Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе КонсультантПлюс, ее можно посмотреть оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Ответственность за нарушения при регистрации в ГосЛОГ

Предусмотрены строгие санкции за отсутствие зарегистрированной записи в реестре экспедиторов. Согласно статье 11.14.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП):

• за первое нарушение предусмотрен штраф от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
• повторное правонарушение грозит взысканием суммы от 500 тысяч до миллиона рублей.

Штрафные санкции планируется ввести с 1 мая 2026 года.

Итоги

Когда возникает вопрос, кто должен зарегистрироваться в ГосЛог, нужно понимать назначение платформы. С марта 2026 года на сервисе должны зарегистрироваться все компании и ИП, осуществляющие транспортно-экспедиционную деятельность. Обязанность не зависит от наличия личного парка автотранспорта.