Кто должен оформлять единый транспортный документ?

Где узнать: кто, когда должен оформлять ЕТД с 01.09.2025

При перевозке в ПСС пассажиров, грузов, клади, багажа, грузобагажа с сентября всем участникам процесса надлежит соблюдать нормы:

1. ФЗ № 288 от 08.08.2024 (в т. ч. по части заключения договора между перевозчиком, пассажиром / грузоотправителем, подтверждения данного договора посредством ЕТД).
2. Приказа Минтранса № 187 от 11.06.2025 (типовая форма ЕТД, как ее заполнять, особенности формирования электронного варианта данного документа).

Участниками процесса подобных перевозок могут быть не только перевозчики, и список таких участников не ограничен, что следует из ст. 2 ФЗ № 288.

К ним относятся также экспедиторы, операторы ж/д подвижного состава и морских линий (терминалов, портов), владельцы объектов соответствующей транспортной инфраструктуры (воздушного, автомобильного, морского транспорта и др.), проч. участники!

ФЗ № 288 и Порядок заполнения из Приказа № 187 свидетельствуют о том, что ЕТД должен заполнять именно перевозчик. Он является стороной соглашения об организации подобных перевозок, изначально заключает договор для перевозки в ПСС. Согласно данному договору, именно он обязан вовремя в целости и сохранности доставить до места назначения груз (иное) либо привезти пассажиров. Договор должен соответствовать нормам законодательства, а также условиям соглашения об организации перевозок.

Следовательно, ответ на вопрос, единый транспортный документ кто обязан применять, однозначен: перевозчик. После заключения вышеупомянутого договора перевозчик последовательно на бумаге либо в электронном виде оформляет ЕТД, который является своего рода дополнением к первичному договору. Для ЕТД установлена типовая форма и утвержден порядок заполнения (Приказ № 187). Свободная (разработанная) форма для такого документа не предусмотрена.

Оформление ЕТД

Состав сведений, включаемых в ЕТД, одинаков во всех случаях. Он перечислен и детализирован в п. 3–16 Порядка из Прил. 2 к Приказу № 187. Краткий список включает:

• данные перевозчика (личные и служебную информацию) / пассажира / грузоотправителя / грузополучателя;
• предмет договора, заключенного по перевозке;
• информацию о перевозимом объекте (клади, грузе, багаже);
• путь следования (на протяжении всего перемещения в ПСС);
• условия транспортировки – приводятся отдельно по транспортировке каждым видом транспорта, участвующим в перевозке в ПСС;
• сумму платы за перевозку;
• специальные пометки (о приобщаемых к ЕТД документах, требуемых для совершения поездки, особенностях транспортировки грузов, багажа, иное).

Заполнение бумажного бланка и формирование электронного варианта имеют некоторые особенности. Подытоживая, еще раз отметим, что заполняет единый транспортный документ тот, кто должен его применять, т. е. перевозчик.

Как заполнять бумажный бланк

Перевозчик заполняет стандартный бланк формата А4 так, как требует общеустановленный Порядок из Приказа № 187. Все сведения подлежат обязательному заполнению. Исключений немного, и все они обозначены в названном Порядке.

Так, к примеру, когда перевозят пассажиров и ручную кладь, не указывают данные грузополучателя. Кроме этого, специальных отметок может и не быть, а данные физлица (ИП) и юрлица различаются.

Если информация на титуле не помещается, ее можно разместить на отдельных листах А4, не присваивая № и серию. При размещении нужно придерживаться формы ЕТД (Прил. 1), указывать номер и серию титула.

Применять при этом следует сквозную нумерацию по нарастанию номеров листов. Таким образом, после титула будет следовать второй лист и т. д.

Порядок заполнения запрещает вносить исправления в заполняемый документ. Печать с обеих сторон листа не разрешается. В числе ограничений значится запрет на использование копий готового ЕТД во время перевозок.

Как сформировать ЕТД в электронном виде

Электронный документ формирует перевозчик, в т. ч. посредством собственной автоматизированной системы. Номер формируемому документу он присваивает сам и подписывает соответствующей ЭП.

Особенность электронного ЕТД заключается в том, что после формирования он переправляется в ГИС ЭПД. Отправку осуществляет оператор данной информсистемы, с которым перевозчик заключил договор.

Файл обмена с ЕТД подлежит проверке у оператора, а также при передаче в ГИС ЭПД. Об обнаружении ошибок, несоответствий сообщает оператор. После этого перевозчик может сформировать новый документ (внести изменения). Электронные ЕТД обрабатывают круглые сутки. Подробнее об обмене электронными ЕТД можно узнать из Правил обмена, которые введены ПП № 1036 от 10.07.2025.