Как списать дебиторскую задолженность в 1С?

Шаг 1. Провести контроль взаиморасчетов с должником

Рассмотрим, как списать дебиторскую задолженность в «1С:Бухгалтерия», на примере дома отдыха «Лесная поляна».

Необходимо провести проверку взаиморасчетов с компанией. Результаты проведенной инвентаризации отражаются в документе «Акт инвентаризации расчетов» бухгалтерской программы. В главном меню выбрать «Продажи» и перейти в подраздел «Расчеты с контрагентами» → «Акт инвентаризации расчетов».

Компания-должник не должна подписывать акт сверки взаиморасчетов, а причина списания суммы долга — ликвидация.

Шаг 2. Заполнить документ в программе «1С:Бухгалтерия»

Документ «Акт инвентаризации расчетов» состоит из нескольких вкладок:

• Дебиторская задолжность;
• Кредиторская задолжность;
• Счета расчетов;
• Проведение инвентаризации;
• Инвентаризационная комиссия.

При списании дебиторской задолженности в 1С заполняется первая вкладка — «Дебиторская задолженность». Необходимо выбрать плановый счет расчетов 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В табличной части (графа «В т.ч. истек срок давности») следует поставить сумму долга, которую требуется списать.

Шаг 3. Заполнить форму «Корректировка долга»

Чтобы списать дебиторскую задолженность в 1С 8.3, требуется оформить бухгалтерский документ. Необходимо перейти по маршруту «Продажи» → «Расчеты с контрагентами» → «Корректировка долга». При заполнении документа нужно указать:

• Поле «Вид операции» — из выпадающего списка выбираем «Списание задолженности»;
• Поле «Списать» — из предложенного списка выбираем «Задолженность покупателя»;
• Поле «Покупатель (дебитор)» — организация, у которой нужно списать долг.

При нажатии «Заполнить» табличная часть формируется автоматически, отражая все имеющиеся долги контрагентов, которые зависли в программе 1С.

Затем нужно перейти во вкладку «Счет списания». Здесь проставляется счет списания дебиторской задолженности в 1С 8.3 — 63, отражающий резервы по имеющемся долгам, а также аналитику.

Что такое дебиторская задолженность и как ее отражают в бухгалтерском учете? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Автоматически формируется проводка:

• Дебет — счет 63;

• Кредит — счет 62.01.

Шаг 4. Сформировать проводки при отсутствии резерва

Ели нет суммы резерва по задолженности, требуется ввод проводки вручную. Поставить галочку напротив «Ручная корректировка» и нажать кнопку «Добавить». Необходимо сформировать проводку:

• Дебет — счет 91.02 «Прочие расходы».
• Кредит — счет 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Следует заполнить данные компании, подписанный договор, документ расчетов.