Как правильно выдать заем учредителю от ООО
Заключению договора должно предшествовать (ст. 45, 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах…»):
- одобрение сделки протоколом общего собрания участников - если кредит выдается в размере 25 % и выше стоимости активов на последнюю отчетную дату;
- уведомление незаинтересованных участников об условиях сделки за 15 дней до даты заключения кредитного договора - если учредитель-заемщик является заинтересованным лицом (имеет более 50 % голосов).
Когда учредитель в обществе один и он же директор, то предпринимать никаких вышеописанных предварительных действий не нужно.
Такой контракт обязательно составляется в письменной форме (ст. 808 ГК РФ).
Бланки по теме Договор беспроцентного займа от учредителя Договор процентного займа от ООО учредителюОбычно в него включают следующее:
- наименование участников;
- предмет;
- вид и размер займа (деньги или имущество, в каком количестве);
- цель использования кредита заемщиком;
- размер и порядок уплаты процентной ставки (или условие об предоставлении беспроцентного займа);
- штрафные санкции;
- сроки: выдачи и погашения кредита, а также уплаты процентов.
Удобно сделать приложение к договору в виде графика с подробным описанием сроков и размеров платежей. Можно предусмотреть ежемесячную выплату процентов или разовую, например, после закрытия основного долга.
Предоставлять обеспечение обычно не требуется, но законом не запрещено включать такое условие в договор.
Лучше, чтобы соглашение о займе подписывали разные лица. Если участник-заемщик не одно лицо с директором, то проблем это не вызывает. А вот если это один и тот же человек, то рекомендуется, чтобы со стороны организации договор подписывал либо главбух (по доверенности), либо другой участник (на основании протокола общего собрания).
Статья по теме: Контролируемые сделки в 2024 году Контролируемые сделки — это хозяйственные операции, о которых бизнес-субъекты должны информировать органы налогового контроля. В статье мы расскажем о том, какие сделки законодатель относит к контролируемым, а также о том, что делать, если совершенная вами сделка попала в эту категорию. ПодробнееФакт передачи обычно оформляется:
- платежным поручением (при перечислении между банковскими счетами);
- накладной (если передается имущество).
Выдачей наличных через кассу чаще всего не пользуются. Т.к. если учредитель юрлицо или ИП, то более 100 тыс. руб. запрещено передавать. А если физлицо - то выручку (ведь именно она обычно бывает в кассе) надо сначала внести на расчетный счет, затем снять именно для этих целей и заново положить в кассу.
