Что такое штатное расписание

Штатное расписание – это первичный документ в виде таблицы, где отображаются сведения о структуре, штатном составе и численности работников в организации. В него обязательно включены:

• наименования структурных подразделений;
• код по ОКПО (при наличии структурных подразделений);
• наименования должностей, специальностей, профессий, квалификаций;
• данные о количестве мест в штате;
• должностные оклады;
• стимулирующие и компенсационные надбавки;
• месячный фонд оплаты труда.

ТК РФ прямо не обязывает работодателя формировать штатное расписание. Но как руководителям юридических лиц, так и индивидуальным предпринимателям при его наличии проще отчитываться перед государственными органами, в том числе налоговой и трудовой инспекцией, а также контролировать количество вакансий и обосновывать проведение сокращения.

Ограничений по сроку действия штатного расписания нет. При необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом организации или же становятся основанием для разработки нового документа.