Что делать, если работник не согласен с графиком отпусков?

Работник не согласен с графиком отпусков – варианты действий работодателя

Если сотрудник не согласен с графиком отпусков, возможны 3 варианта действий:

1. Посмотреть, а может закон в этом случае и не нарушается.
2. Попробовать убедить работника уйти в отпуск вовремя.
3. Если первого варианта нет, а второй не сработал – составить акт о несогласии работника с графиком отпусков в присутствии 2 свидетелей.

Разберемся с этим вопросом далее.

Когда правомерно, что работник не согласен с графиком отпусков

По закону бывает допустимо, что работник не согласен с графиком отпусков. Такое возможно, если:

1. Сотрудник относится к льготной категории. Напомним, что льготники могут выбирать удобные им даты для ежегодного отпуска. В случае, если наниматель отклоняет просьбу сотрудника о переносе отпуска, к работодателю могут быть применены меры административного воздействия (части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ).
2. В период отпуска по графику работник будет на лечении в больнице из-за тяжелого недуга, то есть период больничного выпадет на отпуск по графику.
3. Работнику не удастся уйти в отпуск по графику в связи с производственной необходимостью или выполнением гособязанностей (явка по повестке в военкомат, органы предварительного расследования или суд, призыв на военные сборы и др.).
4. График составлен, но утвержден позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, на который оформляется документ.
5. График составлен без учета резолюции членов профсоюза (если он предусмотрен в организации).
6. Работник не был предупрежден об отпуске по графику за 2 недели до его начала.
7. Работнику не выплатили отпускные за 3 дня до начала отпуска по графику.

Такое также возможно, если обязанность работодателя перенести отпуск по заявлению работника предусмотрена локальными актами компании (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об отпуске и др.).

Как оформить отказ работника знакомиться с графиком отпусков

Чтобы оформить отказ работника знакомиться с графиком отпусков (если работник не льготник и не было исключительной ситуации, а договориться с ним не получилось), руководитель должен составить акт, в котором прописано, что работник:

• с графиком отпусков ознакомлен;
• с датами отпуска не согласен;
• от проставления ознакомительной подписи на самом графике или в листе ознакомления отказался.

На заметку! Данный акт не является основанием для корректировки графика отпусков, он лишь фиксирует факт отказа работника от ознакомления с графиком и проставления подписи. Кроме того, работник, подписавший отказ от ознакомления, не освобождается от соблюдения графика.

Акт об отказе подтверждает факт ознакомления наемного работника с графиком отпусков. Он составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ. Укажите в акте в том числе:

1. Причину отказа работника.
2. Факты, подтверждающие, что вы пытались ознакомить его с графиком.
3. Ф. И. О. и должности присутствующих при составлении акта свидетелей – их должно быть не менее двух.
4. Дату и личные подписи (с расшифровкой) ответственного лица, составившего акт, и свидетелей.

Работодатель не предоставляет весь отпуск по графику отпусков, ссылаясь на то, что некому работать. Это законно? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Что делать после составления акта о несогласии с графиком отпусков

После составления акта о несогласии с графиком отпусков нужно посмотреть: сотрудник фактически собирается отдыхать или нет. Если он принципиально не уходит в отпуск по графику, возможны 2 варианта:

1. Работодатель вправе объявить выговор в соответствии со статьей 192 ТК РФ. При этом для подтверждения факта отказа от отпуска необходимо получить от работника письменное заявление.
2. Недопущение работника к исполнению трудовых обязанностей в период. При этом график должен быть утвержден за 2 недели до наступления календарного года, работник уведомлен о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до начала периода отдыха, а отпускные выплаты произведены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Во втором случае уведомление работнику должно быть предоставлено в письменной форме.