Уведомление о внесении изменений в реестр Роскомнадзора
Для чего формируют уведомление о внесении изменений в реестр
В компетенции Роскомнадзора входит функция контроля за соблюдением прав субъектов персональных данных и ведения реестра операторов (ст. 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Информация в реестре поддерживается в актуальном состоянии и изменения в него вносят на основе поданных ведомству уведомлений. Нормативные документы, регламентирующие порядок оповещения контролирующего органа в области информации и коммуникаций:
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94.
В случае изменения параметров, перечня или субъектов персональных сведений оператор обязан уведомить об этом Роскомнадзор. Сделать это нужно в течение 10 рабочих дней с момента появления нововведений (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных). В течение 30 суток после регистрации обращения Роскомнадзор внесет изменения в реестр.
По какой форме проводят внесение изменений в уведомление Роскомнадзора
В 2022 году на Роскомнадзор возложена обязанность разработать типовую обязательную форму уведомления. До момента, пока этого не будет сделано компании используют бланк из Приложения 2 к Методическим рекомендациям. Документ можно подать на бумажном носителе или в электронном формате. На портале Роскомнадзора предусмотрена возможность сформировать документ в печатном виде или в цифровой форме с ЭЦП.
Важно! Письмо допустимо направить через портал Госуслуг в электронном виде с аутентификацией ЕСИА.
Бумажный документ обязательно подписывает уполномоченное оператором лицо с указанием расшифровки. Обязательные реквизиты уведомления:
- Идентификационная информация об операторе: название, ИНН, ОГРН, юридический и почтовый адрес (для юрлиц) и ФИО, паспортные сведения, адрес, ИНН (для физлиц);
- Регистрационный номер в системе Роскомнадзора;
- Основание для внесения изменений: реорганизация, расширение перечня информации, списка субъектов персональных данных, применение новых способов их обработки.
Если ранее не проводилась передача информации за рубеж, но планируется это делать, указывается страна для трансграничного перемещения. Также приводят меры обеспечения безопасности информации. За несвоевременное уведомление об изменениях Роскомнадзора оператору грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ.
Итоги
При изменении параметров обработки персональных данных оператор обязан проинформировать Роскомнадзор. Уведомление можно направить на бумаге или в электронном виде. В состав уведомления включают обязательные реквизиты по Методическим рекомендациям Роскомнадзора.
