Сколько хранятся персональные данные?

Сколько хранятся персональные данные работников?

Работодатель собирает персональные данные работника для его идентификации. Это делается при трудоустройстве и в период работы человека в организации или у ИП. Определяя срок хранения персональных данных, работодатель руководствуется Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В Перечне указаны документы, содержащие сведения о работниках, и их сроки хранения:

• трудовые договоры, счета, личные карточки, заявления, приказы, анкеты, листки по учету кадров, иные документы по личному составу и содержащиеся в личных делах – 50 лет;
• приказы/распоряжения о приеме на работу, переводе, повышении квалификации, поощрении, отпусках по уходу за ребенком и без сохранения заработной платы – 50 лет;
• трудовые книжки, документы об образовании – до востребования или 50 лет, если они не были востребованы;
• приказы/распоряжения об отпусках (ежегодных, в связи с обучением) и о направлении в командировку – 5 лет;
• приказы о дисциплинарных взысканиях – 3 года.

Согласно вышеуказанному Перечню, на виды документов, хранимых 50 лет (первые 3 категории списка), распространяется дополнительное правило. Так, если они были оформлены до 2003 года, уничтожить их организация или ИП могут только спустя 75 лет.

Срок хранения персональных данных пациентов

Сведения о состоянии здоровья человека также относятся к его персональным данным. В данном случае оператором выступает медицинская организация, где гражданин проходит лечение.

Персональные данные пациентов также находятся в определенных документах. Сроки их хранения определены в письме Минздрава РФ от 07.12.2015 № 13-2/1538:

• медицинские карты стационарных больных и получающих помощь в амбулаторных условиях, стоматологических и ортодонтических пациентов – 25 лет;
• истории развития новорожденного и ребенка – 25 лет;
• журнал записей вызова скорой помощи – 3 года;
• индивидуальная карта беременной и родильницы – 5 лет.

В вышеуказанном письме перечислены наиболее часто используемые виды медицинских документов. Этот перечень остается актуальным до утверждения и вступления в силу иного документа, содержащего полный список документов, содержащих персональных данные пациентов, составляемых в организациях системы здравоохранения всех уровней.

Иные сроки хранения персональных данных

Сроки хранения персональных данных устанавливаются законом или лично операторами, имеющими право на обработку такой информации.

Например, уголовные дела, рассмотренные в судах первой инстанции, хранятся от 3 до 50 лет, а приговоры находятся в архивах этих органов постоянно. На дела об административных правонарушениях распространяются сроки в 2-3 года. Об этом говорится в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242.

Образовательные организации устанавливают сроки хранения персональных данных самостоятельно в пределах от 3 до 75 лет. Поэтому для уточнения интересующей информации самому обучающемуся или его законным представителям стоит обратиться непосредственно в учреждение.

Схожая ситуация обстоит и со сведениями о пользователях, собираемыми владельцами сайтов в сети Интернет. В данном случае со сроками можно ознакомиться в Пользовательском соглашении или Политике обработки персональных данных конкретного ресурса.