Спецификация к договору поставки

25.03.2022
0
Команда СП
Спецификация представляет собой особое дополнение к договору, которое составляется в письменной форме. Спецификация является приложением к основному договору, но в зависимости от содержания договора и спецификации (в каком документе содержится наименование и количество товара) – спецификация либо работает самостоятельно, либо действует лишь при наличии основного договора
Бланк спецификации к договору поставки
Проверено экспертом
Образец спецификации к договору поставки
Проверено экспертом

Когда нужно составить спецификацию

Составление спецификации необходимо в следующих случаях:

  • большой объем товаров, который поставляется по одному договору;
  • услуги выполняются в разное время;
  • требуется точное описание действий, которые выполняются по договору;
  • необходимо дополнение содержания самого договора, которое не было полностью определено при его заключении.

ВАЖНО. В приложении не должно быть никаких противоречий договору поставки. Это очевидно приведет к спору между сторонами договора.

Можно ли не подписывать спецификации

Создание спецификации широко используется при заключении торговых сделок. Наличие приложения позволяет не перегружать сам договор.

Бланк по теме: Типовой договор поставки товара Посмотреть Скачать

ВАЖНО. Необходимо подчеркнуть, что приложение не является обязательным, если в основном договоре указано сколько товара и какого именно надлежит поставить. Однако зачастую этот момент как раз указывается только в спецификации, а в основном договоре его нет.

В большинстве случаев в самих договорах содержатся лишь формальные условия сделки. При использовании рамочных контрактов можно руководствоваться ст. 329 Гражданского кодекса РФ. Количество, сроки поставки, а также ассортимент оговариваются как раз в приложении. Рамочный договор — это обычная практика при долгосрочном сотрудничестве. Вместе с этим, отсутствие спецификации фактически делает его незаключенным, что используется недобросовестными контрагентами в ходе судебных споров. Рамочный контракт без спецификации не будет подтверждать факт передачи товара покупателя. Это освобождается его от обязанности оплачивать продукцию, а также вернуть товар или даже потребовать оплату за его хранение.

Спецификацию можно не составлять лишь в том случае, когда действия по поставке товара легко зафиксировать в договоре. Это может быть сделано, например, в случае разовой поставки небольшой партии товара.

 Что должно быть в спецификации обязательно

В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию. 

В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.

Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:

  • названиях продукции;
  • используемых единицах измерения;
  • количестве товаров;
  • цене за единицу товара;
  • сумме НДС;
  • стоимости продукцию.

В данной части может быть зафиксирована и другая необходимая информация, такая как условия оплаты по договору.

Название товара из ассортимента, заполненные латиницей, в спецификации должны быть отражены точно так же. Перевод наименований с иностранного языка на русский не допустим.

Обязательно ли нужно прописывать в договоре поставки цену за единицу продукции? Ответ на этот вопрос дает эксперт системы КонсультантПлюс - читайте здесь. Чтобы зайти в онлайн версию системы, вам может понадобиться бесплатный доступ в пробную версию системы по ссылке. Бесплатный доступ действует 2 дня.

Возможно ли внести корректировки в спецификацию

К приложениям применяются те же нормы и правила, которые разработаны для договоров поставки. Это регламентируется статьей 432 Гражданского Кодекса РФ. Если все стороны договора согласны, спецификацию можно редактировать в любое время. Возможен вариант расторжения спецификации и подписание новой, а также создание дополнительных приложений. Все изменения можно внести на основании заявления, которое составляет один из контрагентов.

Сколько спецификаций к договору допустимо

Количество спецификаций или иных приложений к договору никак не ограничено.

 

Бланк спецификации к договору поставки
Проверено экспертом
Образец спецификации к договору поставки
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Поставка товаров
Оставить комментарий