Спецификация к договору поставки

Когда нужно составить спецификацию

Составление спецификации необходимо в следующих случаях:

• большой объем товаров, который поставляется по одному договору;
• услуги выполняются в разное время;
• требуется точное описание действий, которые выполняются по договору;
• необходимо дополнение содержания самого договора, которое не было полностью определено при его заключении.

ВАЖНО. В приложении не должно быть никаких противоречий договору поставки. Это очевидно приведет к спору между сторонами договора.

Можно ли не подписывать спецификации

Создание спецификации широко используется при заключении торговых сделок. Наличие приложения позволяет не перегружать сам договор.

ВАЖНО. Необходимо подчеркнуть, что приложение не является обязательным, если в основном договоре указано сколько товара и какого именно надлежит поставить. Однако зачастую этот момент как раз указывается только в спецификации, а в основном договоре его нет.

В большинстве случаев в самих договорах содержатся лишь формальные условия сделки. При использовании рамочных контрактов можно руководствоваться ст. 329 Гражданского кодекса РФ. Количество, сроки поставки, а также ассортимент оговариваются как раз в приложении. Рамочный договор — это обычная практика при долгосрочном сотрудничестве. Вместе с этим, отсутствие спецификации фактически делает его незаключенным, что используется недобросовестными контрагентами в ходе судебных споров. Рамочный контракт без спецификации не будет подтверждать факт передачи товара покупателя. Это освобождается его от обязанности оплачивать продукцию, а также вернуть товар или даже потребовать оплату за его хранение.

Спецификацию можно не составлять лишь в том случае, когда действия по поставке товара легко зафиксировать в договоре. Это может быть сделано, например, в случае разовой поставки небольшой партии товара.

 Что должно быть в спецификации обязательно

В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию. 

В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.

Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:

• названиях продукции;
• используемых единицах измерения;
• количестве товаров;
• цене за единицу товара;
• сумме НДС;
• стоимости продукцию.

В данной части может быть зафиксирована и другая необходимая информация, такая как условия оплаты по договору.

Название товара из ассортимента, заполненные латиницей, в спецификации должны быть отражены точно так же. Перевод наименований с иностранного языка на русский не допустим.

Обязательно ли нужно прописывать в договоре поставки цену за единицу продукции? Ответ на этот вопрос дает эксперт системы КонсультантПлюс - читайте здесь. Чтобы зайти в онлайн версию системы, вам может понадобиться бесплатный доступ в пробную версию системы по ссылке. Бесплатный доступ действует 2 дня.

Возможно ли внести корректировки в спецификацию

К приложениям применяются те же нормы и правила, которые разработаны для договоров поставки. Это регламентируется статьей 432 Гражданского Кодекса РФ. Если все стороны договора согласны, спецификацию можно редактировать в любое время. Возможен вариант расторжения спецификации и подписание новой, а также создание дополнительных приложений. Все изменения можно внести на основании заявления, которое составляет один из контрагентов.

Сколько спецификаций к договору допустимо

Количество спецификаций или иных приложений к договору никак не ограничено.