Образец письма о продлении договора аренды
Письма пишут в произвольной форме. Основное условие написания, это соблюдение делового стиля общения и четкое изложение в сообщении всей необходимой информации. Рекомендуется придерживаться правил из ГОСТ Р 7.0.97-2016 " (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) и ГОСТ Р 7.0.8-2013 (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Письмо направляют при приближении окончания срока аренды от арендатора к арендодателю. Допустима отправка как обычной почтой или путем обмена электронными письмами. Примерная структура письма:
- Наименование или ФИО, адрес арендодателя;
- Наименование или ФИО, адрес, контактные данные арендатора;
- Указание на реквизиты заключенного ранее договора;
- Указание на дату окончания срока договора аренды;
- Просьба продлить договор аренды со ссылкой на преимущественное право пролонгации из ст. 621 ГК РФ;
- Просьба сообщить о принятом решении до определенной даты.
Внизу ставят дату написания письма, ставят подпись арендатора и расшифровку. В компаниях рекомендуется разработать шаблон такого письма и закрепить его локальным актом, тем более это целесообразно при необходимости массовых рассылок.
