Как составить график поставки товара

Зачем составляют график поставки товаров

В нормативных актах не установлена обязанность составлять график поставки товаров клиенту. Единственное упоминание о возможности создания документа содержится в ст. 508 ГК РФ. Законодатель предлагает применять график поставок в качестве отдельного документа в случае, если:

• Товар отгружается несколькими отдельными партиями в течение длительного периода действия договора;
• Необходимо закрепить конкретные сроки поступления партий товара в ходе выполнения договора.

График может быть декадный, суточный, часовой и т.п.

Что такое график поставок

График поставок представляет собой календарный план отгрузки товаров от продавца к покупателю.

Нужно ли подписывать график поставок у покупателя

График оформляется в виде приложения к договору и служит его неотъемлемой частью. В связи с этим график необходимо подписать с двух сторон – у поставщика и у покупателя.

Возможно также включение небольшого по объему графика поставок в текст самого договора. Тогда достаточно подписей в конце всего документ.

Фактически это способ сформулировать условие о сроке поставки.

Например, график является приложением к договору. Тогда в самом договоре в пункте «срок поставки» необходимо указать «Сроки оговорены в Графике поставок, являющемся Приложением №___ к Договору»)

Можно ли нарушать график поставки

Важно! Досрочная отгрузка партии товара возможна только с согласия покупателя, и она засчитывается в счет будущих партий.

Рекомендуем получать такое согласие в письменной форме.

Форма и порядок составления графика поставки

Оформление графика поставки в качестве приложения к договору реализуют в простой письменной форме. Количество экземпляров графика равно числу участников соглашения. Типового утвержденного бланка нет и его содержание определяется произвольно. На практике в состав формы включают:

• Наименование документа, дату и место составления;
• Наименование и количество товара в каждой партии;
• Конкретную дату поступления каждой партии товара. Может быть указано четкое время поставки;
• Цену каждой партии и итоговую сумму;
• Реквизиты и подписи сторон договора.

При необходимости форму можно дополнить и другими реквизитами по усмотрению участников договора.

Итоги

График договора поставки, это необязательный документ, который может быть составлен. В нем конкретизируются сроки отгрузки отдельных партий товара по договору, действующему длительное время. Содержание графика стороны определяют сами. Порядок его составления схож с процедурой подписания договора.

Больше новостей и полезных советов для бизнеса на нашем телеграм-канале.