Гарантийное письмо при регистрации ООО
Гарантийное письмо – что это?
Для регистрации своей деятельности ООО необходимо получить юридический адрес. Это может быть адрес кого-либо из участников компании либо адрес арендуемого объекта. При этом от собственника арендуемой площади нужно получить не только устное согласие, но и письменно оформленную гарантию. Гарантийное письмо представляет собой документ, согласно которого при успешной регистрации общества, собственник гарантирует заключить договор аренды на свое помещение.
Как уже упоминалось, само гарантийное письмо не является обязательным документом и не входит в законодательно определенный перечень документов, необходимых для регистрации общества. Однако, налоговый орган может затребовать гарантию, чтобы подтвердить достоверность заявленного юридического адреса. Право проверки регистрационных данных, в частности, данных о юридическом адресе, установлено ст. 51 ГК РФ).
Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 перечисляет ряд признаков, которые могут указывать на факт недостоверности юридического адреса.
Признаки недостоверности юрадреса
- Наличие по указанному адресу массовой регистрации. В этом случае присутствует несколько юридических лиц, зарегистрированных ранее по данному адресу и не выходящих на связь.
- Отсутствие существования указанного адреса либо отсутствие объекта (его разрушение) по указанному адресу.
- По указанному адресу расположен незавершенный строительный объект.
- Указанный адрес является местом размещения учреждений государственных органов, воинской части и т.п., где зарегистрировать коммерческую структуру нельзя.
- Несогласие собственника недвижимого объекта на регистрацию по своему адресу юридического лица.
Каждое из этих условий вызывает сомнения и говорит о недостоверности заявляемого юридического адреса. Перечень этот не является закрытым и не включает в себя условие об отсутствии или наличии гарантийного письма. А значит, налоговая служба может затребовать письмо от собственника недвижимого объекта в подтверждение того, что адрес достоверен. А потому есть риск получить отказ на регистрацию ООО. И если нет желания обращаться в суд в связи с необоснованным отказом, то лучше получить гарантийное письмо.
Важно! Налоговая служба вправе проверять на достоверность любые данные, содержащиеся в представленных документах.
Случаи необходимости гарантийного письма
Гарантийное письмо от собственника помещения понадобится для регистрации компании как подтверждение использования юридического адреса арендуемого объекта.
Оно может пригодиться в разных ситуациях:
- Гарантию может потребовать налоговая служба при постановке компании на регистрационный учет.
- Гарантийное письмо обезопасит фирму при невозможности установления добросовестности контрагента.
- Большинство компаний желает иметь точную гарантию, что после регистрации общества с ограниченной ответственностью помещение будет передано им в аренду.
- Письмо может быть предоставлено по просьбе партнеров при заключении какой-либо сделки.
Однако, не стоит забывать о том, что гарантийное письмо не является предварительным соглашением. Оно не обязывает владельца объекта к каким-то действиям, даже если будет содержать подробные условия аренды объекта.
Как оформить гарантийное письмо
Предоставить письмо с гарантией вправе собственник недвижимого объекта – как физическое, так и юридическое лицо.
Оформляется письмо с учетом правил делового оборота и в простой письменной форме. Текст может быть машинописным или «от руки».
Юрлицо предоставляет гарантию на своем фирменном бланке. Руководитель фирмы обязан подписать письмо и заверить его печатью (при наличии).
Определенной установленной формы гарантийного письма на законодательном уровне нет. Однако, содержание письма должно отражать добровольное волеизъявление собственника недвижимости заключить договор аренды по указанному адресу в случае успешной регистрации организации. Удостоверять гарантийное письмо у нотариуса не нужно.
Поскольку у гарантийного письма нет срока годности, то в этом документе дату можно не прописывать.
Однако, к письму обязательно стоит приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимый объект по указанному адресу или выписку из ЕГРН. Поскольку, в случае предоставления помещения арендатором, последний подтверждает право сдавать объект в субаренду договором аренды.
Важно! Велика вероятность того, что после направления регистрационных документов, налоговики будут связываться с собственником помещения указанного юридического адреса. Контакты собственника должны быть актуальными и действительными, а сам собственник доступен для связи.
Адрес должен быть указан в соответствии с данными ФИАС, его наличие в государственном адресном реестре обязательно. Несовпадение данных может стать причиной для налоговой службы об отказе в регистрации. Нюансы указания сложного адреса лучше уточнить в самой налоговой службе.
Гарантийное письмо, как любой документ, состоит из шапки, названия документа «Гарантийное письмо», текстовой части, места для подписи и печати.
Рекомендуется отразить в гарантийном письме следующую информацию:
- Сведения о лице-собственнике помещения, предоставившем документ о гарантии. Данные паспорта указывает физическое лицо и реквизиты – юридическое лицо. Указываются доступный для связи контакты.
- Название налоговой службы, регистрирующей ООО
- Полный адрес (индекс, населенный пункт, улица, строение, дом, номер офиса).
- Подробные характеристика и размеры помещения (этаж, площадь).
- Сведения о новой организации и ее директоре (прописывается в соответствии с уставом).
- Формулировка разрешения о предоставлении по договору указанного объекта в аренду.
- Указание на то, что предоставляемая в аренду площадь не в аресте и без иных обременений.
В конечной части письма собственник площади, предоставляемой в аренду, ставит свою подпись и при наличии - печать. Тем самым заверяя положения документа о гарантии.
Как передать гарантийное письмо в налоговый орган
Гарантийное письмо передается в ИФНС одновременно с предоставлением полного пакета для регистрации. Местом подачи является территориальный налоговый орган по мету расположения юридического адреса нового ООО.
Передать гарантию можно любым доступным способом:
- При личном визите в налоговую инспекцию.
- Направить ценным письмом с наличием описи вложения (по почте).
- Воспользоваться при доставке письма услугами курьера.
- Направить документ по электронной почте через сервис налоговой службы (при наличии цифровой подписи).
- Передать письмо через доверенное лицо, на которое имеется нотариальная доверенность.
Случаи оформления ООО на адрес учредителя
Если предстоящая деятельность компании не будет связана с производством и не требует обязательного лицензирования, то в качестве юридического адреса можно представить адрес места проживания учредителя или директора регистрируемого ООО. В этом случае юридическим адресом будет домашний адрес жилого помещения.
По общему правилу, на жилой объект гарантийное письмо не составляется. В этом случае необходимо получить письменное согласие всех собственников жилья. При этом, совершеннолетние собственники выражают свое согласие лично. Согласие от несовершеннолетних собственников предоставляют их законные представители или опекуны (попечители).
