Декларация о доходах госслужащих в 2026 году

Кто обязан подавать декларацию о доходах

Предоставлять в отдел кадров отчет о доходах за 2025 год, в т.ч. о материальном положении членов семьи, обязаны государственные служащие, должность которых включена в утвержденный список Указом №557 Президента России от 18.05.2009 года. Перечень таких госслужащих также предусмотрен на уровне субъектов. Также подробности прохождения декларационной кампании (методические рекомендации) ежегодно публикует Минтруд РФ.

Эти требование распространяется и на госслужащих, которые только вступили в должность. Соответствующие документы предоставляются работодателю во время приема на работу (см. ФЗ №79 от 27.07.04).

Внимание: По каждому члену семьи (супругу, ребенку до 18-ти лет) оформляется индивидуальная справка на 31.12.25 (т.е. на конец отчетного года).

Аналогично представляют декларацию о доходах госслужащие, которые:

• переводятся из другого государственного ведомства с назначением на новую должность;
• принимают участие в конкурсе, организованном с целью включения госслужащих в кадровый резерв РФ на гражданской госслужбе;
• купили в отчетном 2025 году (в т.ч. их супруги либо дети несовершеннолетнего возраста) автомобиль, недвижимое имущество, ценные бумаги, прочие ценные вещи, стоимостью более суммарного дохода госслужащего за крайние 3 года.

Важно: Если в период оформления и сдачи декларации госслужащим за 2025 год (соответственно 01.01.26 по 01(30).04.26), наименование занимаемой должности поменялось, указывать нужно наименование должности на 31.12.25.

Ключевые моменты:

• госслужащий включает в справку сведения о доходах, расходах, имуществе за отчетный 2025 год не только за себя, но и за всех членов семьи (мужа или жену, детей до 18-ти лет);
• в заполненном документе не должно быть ошибок, описок, исправлений;
• декларацию нужно оформить и представить не позднее 30.04.26;
• за непредставление документа уполномоченным органам – увольнение госслужащего с работы.

Правовые документы:

• ФЗ №79 РФ от 27.07.04;
• Указ №557 Президента России от 18.05.09;
• Указ №460 Президента России от 23.06.14;
• Указ №968 Президента России от 29.12.22.

Внимание: На основании Указа №968, утвержденного Президентом России 29.12.22 от подачи ежегодной декларации о доходах госслужащих освобождаются участники СВО, особы, откомандированные в новые регионы России, в т.ч. их родственники.

Основные требования к заполнению декларации

Форма документа утверждена Указом №460 Президента России от 23.06.14 и в нем отображаются следующие данные:

• все финансовые поступления госслужащего, в т.ч. членов семьи, и расходы за отчетный период, т.е. за 2025 год на 31.12;
• наличие имущества в собственности семьи госслужащего.

Соответственно декларация для госслужащего подразумевает полный отчет о материальном положении самого служащего, его супруги(а), включая детей несовершеннолетнего возраста. Отчет должен содержать все имущественные обязательства семьи госслужащего, приобретенную недвижимость и транспортные средства, источники получения дохода, затраты.

При заполнении документа госслужащий обязательно должен учитывать следующие требования:

• заполнение электронной формы документа осуществляется через онлайн сервис СПО «Справки БК;
• для собственноручного заполнения бланк документа распечатывают на бумаге А4, используют чернильную ручку;
• в бумажном документе не допускаются никакие исправления: зачеркивание либо замазывание корректором допущенных ошибок;
• заполненный документ подписывает непосредственно госслужащий, в отношении которого внесены сведения;
• отчет с ошибками, исправлениями, в т.ч. поврежденный физически не принимается.

Внимание: Если Вы желаете оформить и подать декларацию дистанционно в электронной форме с помощью СПО «Справки БК», можете бесплатно скачать соответствующую программу на портале справки-бк.рф, официальном сайте Президента России или ИФНС.

Перед заполнением декларации для госслужащих в 2026 году обязательно посмотрите декларацию за 2025 г. В актуальную форму документа включены разделы, в которых госслужащий указывает данные о цифровых утилитарных правах, финансовых цифровых активах, цифровых валютах и т.д. Обязательно используйте документы, подтверждающие ваши официальные доходы и расходы (выписки по Вашим банковским счетам, договора купли/продажи имущества, свидетельства регистрации приобретенного имущества в собственность, справки о доходах и прочие финансовые документы).

Сроки сдачи документа

Заполненную декларацию за 2025 год государственный служащий обязан представить в отдел кадров работодателя до 30.04.26.

Госслужащие из администрации Президента обязаны представить этот документ до 01.04.26.

Последствия игнорирования подачи декларации

В случае игнорирования подачи декларации, несвоевременной сдачи либо внесения в документ неправдивых (некорректных) и неполных данных на государственного служащего могут наложить дисциплинарное взыскание либо уволить с работы.

Заполнение декларации: пошаговая инструкция

Разберем подробнее, как правильно заполнять декларацию о доходах госслужащих – образец заполнения лицом, претендующим на должность заместителя начальника отдела в Департаменте музеев и внешних связей Минкультуры России.

Как госслужащему заполнить декларацию о доходах, расходах, имуществе и обязательствах? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Титульный лист

Здесь гражданин указывает общие сведения:

• полностью Ф.И.О., паспортные данные;
• адрес регистрации;
• должность;
• наименование кадрового подразделения, в который предоставляется декларация;
• отчетный период.

Внимание: Актуальные сведения для заполнения титульного листа берутся из официальных документов.

Раздел №1

Здесь госслужащий указывает все доходы, полученные за отчетный период:

• заработная плата;
• пенсии;
• социальные пособия;
• доходы от депозитных вложений и прочих инвестиционных проектов, сдачи в аренду жилых и нежилых помещений;
• доходы от прочих источников.

Внимание: Все указываемые суммы доходов рекомендуется подтверждать соответствующими документами.

Раздел №2

В этом разделе при подаче декларации госслужащий отображает затраты и указывает сведения о крупных объектах, приобретенных в собственность:

• недвижимость (квартира, техническое здание (помещение), загородный дом и т.д.);
• земельный участок;
• автомобиль;
• ценные бумаги;
• цифровые активы и т.д.

Внимание: Подкрепляйте каждое приобретенное имущество соответствующими документами (указывайте их реквизиты), подтверждающими права собственности.

Раздел №3

Здесь гражданин указывает сведения об уже имеющемся в собственности имуществе, в т.ч. общее количество активов, дату покупки, источник средств:

• недвижимость (3.1);
• автомобиль (3.2);
• цифровые финансовые активы (3.3);
• утилитарные цифровые права (3.4);
• цифровая валюта (3.5).

Внимание: Госслужащий должен указать:

• все недвижимое имущество, являющееся его законной собственностью, в т.ч. недвижимость, в которой он принимает долевое участие
• все транспортные средства, на которые он имеет права собственности
• все финансовые цифровые активы, имеющиеся в собственности. Если таковых нет, можно прописать «активы отсутствуют» либо оставить поля просто незаполненными.
• наличие цифровых прав (что к ним относят, см. в методических рекомендациях Минтруда).
• Если Вы не имеете цифровую валюту, так и укажите в данном разделе «нет» или «отсутствует». Если же Вы проставите в пустом поле «0» (нули), проверяющие могут решить, что Вы их скрыли и начнут искать.

Раздел №4

Здесь гражданин отображает данные по банковским счетам, наличие на них денежных средств.

Какую указывают информацию:

• наименование банка, в котором открыт счет;
• тип банковского счета, дата открытия;
• валюта, в которой хранятся денежные средства;
• поступления и остаток денежных средств на банковском счете.

Если на банковский счет отчитывающегося госслужащего поступило больше денежных средств, чем составил суммарный доход на 31.12 отчетного года за крайние 3 года служащего и его супруги, он указывает общую сумму денежных средств, поступивших на счет и прикладывает выписку из банка о передвижении по счету денег за отчетный год.

Внимание: Для внесения актуальных (корректных) данных по Вашим банковским счетам, исключения ошибок, сделайте в банк(и), в которых обслуживаетесь, запрос на предоставление выписки.

Раздел №5

Этот раздел декларации госслужащие в 2026 году заполняют при наличии ценных бумаг, закладных, векселей.

Какая информация указывается:

• данные предприятия, которое ценные бумаги выпустило;
• размер уставного капитала, организационно-правовая форма этого предприятия;
• общая стоимость всех ЦБ.

Внимание: Если Вы не имеете ценные бумаги, не оставляйте поля пустыми, обязательно пропишите «не имею ценных бумаг».

Внимание: Заполните подраздел аналогично предыдущему. Если иных ЦБ у Вас нет, можете просто пропустить этот подраздел.

Раздел №6

В этом разделе при подаче декларации о доходах госслужащий указывает все имеющиеся свои финансовые обязательства (кредитные и прочие), в т.ч. долги, которые должны ему.

По каждому отдельному недвижимому имуществу, которое находится в пользовании согласно договору аренды (прочий вариант пользования) указывают:

• тип здания;
• этажность;
• общую площадь (метров квадратных);
• адрес регистрации;
• период пользования.

Внимание: Если таких объектов нет, можно пропустить подраздел либо прописать «сторонних объектов в пользовании не имею».

Сведения об имеющихся финансовых обязательствах берите исключительно из официальных подтверждающих документов. Не используйте данные, переданные по СМС либо по телефону.

Раздел №7

В этом блоке госслужащий указывает информацию по отчужденному имуществу. Даже если такое имущество отсутствует, эту страницу декларации удалять нельзя, так как в конце раздела гражданин ставит дату оформления документа и личную подпись, чем подтверждает достоверность предоставленных сведений.

Внимание: Перед тем как подписать и отправить декларацию, внимательно проверьте правильность оформления, достоверность внесенных сведений, отсутствие ошибок.

Итоги

Предоставление декларации о доходах госслужащих – это обязательная процедура для должностных лиц, входящих в утвержденный перечень Указом №557 Президента России. Документ оформляется в электронном виде через СПО «Справки БК» либо заполняется распечатанная форма на А4 собственноручно гражданином и предоставляется в отдел кадров работодателю до 30.04.26 (госслужащие из администрации Президента РФ – до 01.04.26). Возможные последствия за игнорирование подачи декларации либо несвоевременное предоставление документа – дисциплинарное взыскание, увольнение с работы.