Возврат субсидии прошлых лет: проводки

Целевые средства требуют особого учета. Только при соблюдении условий получения таких средств плательщику не придется их возвращать и платить налоги. Однако возникают ситуации, когда субсидия используется не по назначению. Как оформить возврат субсидии прошлых лет, расскажем в этой статье.

Возврат субсидии в бюджет

Правила учета бюджетных средств устанавливает ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи».

Если возникает необходимость вернуть средства финансирования, организация или ИП должны руководствоваться п. 13 и 14 ПБУ 13/2000:

• при возврате выплаты, полученной в текущем году, создать исправительные проводки (сторно);
• при возврате выплат прошлых лет оформить новые корреспонденции.

Возврат остатков субсидий прошлых лет

В зависимости от цели расходования средств возвращение средств в бюджет или иному источнику отражается по-разному:

Возврат субсидий: проводки

В корреспонденциях по учету субсидий участвует счет 86 – «Целевое финансирование».

Для удобства к счету могут открываться субсчета:

• 86.1 – получение средств из бюджета;
• 86.2 – получение средств из других источников.

Возврат целевой субсидии отражается проводками:

Рассмотрим примеры.

Пример 1. Возврат субсидии прошлого года: проводки по капитальным вложениям

ООО «Импульс» в 2019 году получило целевые средства из регионального бюджета в размере 900 000 руб. на приобретение грузового автомобиля и постановку его на учет.

Пошлина за регистрацию автомобиля составила 2 850 руб. и отнесена на текущие расходы.

В 2020 году выявлено, что вместо грузового автомобиля фирмой в сентябре 2019 года приобретен легковой автомобиль стоимостью 1 176 000 руб., целевые средства подлежат возврату в июле 2020 года.

ООО «Импульс» применяет линейный метод начисления амортизации, срок полезного использования легкового автомобиля составляет 84 месяца:

1 176 000 / 84 = 14 000 руб. – износ в месяц.

К моменту возврата выплаты амортизация начислена за октябрь 2019 – июнь 2020 (за 9 месяцев) в сумме:

 14 000 х 9 = 126 000 руб.

Приведем проводки по возврату субсидии в бюджет:

Суть операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена задолженность перед бюджетной системой на общую сумму субсидии	86.1	76	900 000
Уменьшено целевое финансирование на сумму начисленной амортизации	91.2	86.1	126 000
Уменьшено целевое финансирование на сумму уплаченной государственной пошлины	91.2	86.1	2 850
Субсидия восстановлена на размер несписанной суммы доходов будущих периодов в пределах 900 000 руб. (для автомобиля)	98.2	86.1	771 150 (900 000 – 126 000 – 2 850)
Отражение начисленной амортизации в составе доходов будущих периодов (для автомобиля)	98.2	91.1	126 000
Средства возвращены в региональный бюджет	76	51	900 000

Пример 2. Возврат остатков субсидии: проводки по текущим расходам

В августе 2019 года ООО «Консалтинг» получило субсидию в размере 500 000 руб. от Фонда развития малого предпринимательства на выплату заработной платы сотрудникам и уплату страховых взносов.

По условиям целевого финансирования ООО «Консалтинг» до 31 декабря 2019 года должно использовать средства по назначению. Неизрасходованный остаток выплаты должен быть возвращен Фонду в феврале 2020 года.

ООО «Консалтинг» к концу 2019 года потратило на разрешенные цели 488 000 руб.

Остаток на сумму 12 000 руб. (500000 – 488000) должен вернуться Фонду.

Составим корреспонденции счетов по возврату субсидии на иные цели:

Суть операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена задолженность перед Фондом развития малого предпринимательства	86.2	76	12 000
Уменьшено целевое финансирование на неизрасходованную часть средств	91.2	86.2	12 000
Остаток субсидии возвращен Фонду	76	51	12 000

Заключение

Учет целевого финансирования осуществляется на бухгалтерском счете 86.

ПБУ 13/2000 разрешает откорректировать операции, если целевые средства получены и подлежат возврату в текущем году. Если субсидия получена в предыдущем периоде, но ее необходимо вернуть, перед источником выплаты отображается задолженность, а целевая сумма и финансовые результаты получателя поддержки уменьшаются.