Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Виртуальная онлайн-касса в 2020 году

Виртуальная онлайн-касса в 2020 году

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

virtualnaya_onlayn-kassa_v_2020_godu.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году

Изменения в штрафах за онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2020 году: изменения

Онлайн-кассы для ИП в 2020 году

Онлайн-кассы с 1 июля 2019 года

При ведении многих видов бизнеса выгодно использовать виртуальную онлайн-кассу. Рассмотрим, в чем ее особенности, и какие есть варианты применения данного устройства.

Виртуальная онлайн-касса в 2020 году: что это?

«Виртуальная» касса онлайн — это кассовый аппарат, который используется удаленно. То есть, непосредственно на месте расчетов (взаимодействия хозяйствующего субъекта с покупателем или клиентом) касса отсутствует, но она полноценно и законно применяется дистанционным способом.

Во всех случаях виртуальная ККМ формирует электронный кассовый чек, и по закону он всегда приравнивается к бумажному (который в данном случае по техническим причинам не печатается и не выдается).

Виртуальная касса может быть:

1. Специальной автоматической ККМ, размещенной в специализированном дата-центре (в «облаке»), где профессионально подготовленные люди обеспечивают ее функционирование и круглосуточную бесперебойную работу.

Распространенные модели таких ККМ — устройства Эфир Pro, Терминал-ФА, PayOnline-1-ФА.

2. Обычной (в общем случае предназначенной для «ручного» использования), которая размещается в офисе хозяйствующего субъекта и задействуется удаленно.

Это может быть вообще любая модель ККМ из числа тех, что включены ФНС в ]]>реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию]]>. Несмотря на ориентированность на «ручное» использование по умолчанию, касса может быть задействована в режиме автоматической фискализации.

К числу основных пользователей виртуальных касс можно отнести:

  • интернет-магазины;
  • бизнес, где используются вендинговые аппараты;
  • службы такси и другие мобильные сервисы.

Рассмотрим подробнее, зачем нужна виртуальная касса указанным видам бизнеса, и каковы основные способы ее применения.

Виртуальная касса для интернет-магазина и вендинга

Интернет-магазин — объект, где:

  • расчеты производятся с несколькими, а иногда с сотнями и тысячами покупателей одновременно;
  • расчеты производятся без личного контакта продавца и покупателя.

Использовать обычную «ручную» онлайн-кассу с учетом указанных пунктов просто нереально. Поэтому, законодатель разрешил интернет-магазинам фискализировать расчеты с покупателями на автоматических ККМ, которые формируют только электронные кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Относительно фактического места расчетов, т.е. страницы сайта интернет-магазина, ККМ будет располагаться дистанционно. Это и есть «виртуальная» касса.

Похожая ситуация и с вендингом, поскольку и здесь непосредственного взаимодействия продавца и покупателя не происходит. Как следствие, оформлять бумажный чек и выдавать его клиенту также по закону необязательно, за исключением случаев, когда через вендинг-машину продаются (подп. 2 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

  • маркируемые либо подакцизные товары;
  • технически сложные изделия.

Важное условие: на дисплее вендинг-машины должен отображаться QR-код с «зашифрованным» электронным чеком, который покупатель может отсканировать смартфоном. Но сама онлайн-касса необязательно должна располагаться внутри автоматического аппарата для продажи товаров: она также может быть «виртуальной» и, как и в случае с интернет-магазином, автоматической.

Таким образом, для онлайн-продаж и вендинга подойдет как раз автоматическая касса, расположенная в дата-центре. В установленном порядке каждый сайт интернет-магазина и каждый вендинговый аппарат подключаются к его серверам и происходит задействование виртуальной кассы.

Читайте также: Онлайн-касса для ИП на патенте в 2020 году

Виртуальная онлайн-касса для такси

Такси, как и многие другие мобильные сервисы, когда человек взаимодействует с клиентами в разных частях города в течение дня, в принципе, могут пользоваться обычной «ручной» онлайн-кассой и возить ее с собой. Но это во многих случаях не очень удобно и где-то даже рискованно: у ККМ может сесть аккумулятор, устройство может дать сбой и тогда принять оплату и выдать чек без него будет нельзя.

Есть выход: использование виртуальной онлайн-кассы. Технически она должна передавать на смартфон таксиста тот же самый QR-код, который покупатель может отсканировать для загрузки электронного чека вместо бумажного (подп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Таким образом, предполагается что касса будет интегрирована с мобильным приложением, используемым таксомоторной компанией.

При этом соответствующая касса необязательно должна располагаться в дата-центре и быть «автоматом»: для такси подойдет и обычная, «ручная» онлайн-касса, размещенная в офисе компании. Нужно только правильно интегрировать ее с приложением.

Читайте также: Онлайн-кассы в 2020 году: изменения

Покупка и аренда виртуальной онлайн-кассы: обзор предложений

Виртуальная онлайн-касса для ИП или ООО может быть арендованной или купленной в собственность. Выбор между покупкой или арендой ККМ напрямую зависит от ее вида.

Если применяется специальная автоматическая касса интернет-магазином или вендинговым ритейлером, то лучше всего ее арендовать. Ведь для устройства такого типа потребуются дополнительные затраты: бизнесу надо иметь собственную инфраструктуру для обеспечения работы онлайн-кассы, как в специализированном дата-центре, т.е. содержание подобной ККМ осилит только достаточно крупная фирма.

Сервисы, предоставляющие услуги по аренде автоматических касс, выполняют всю работу по обеспечению работы ККМ, а во многих случаях поставляют вместе с кассами необходимые приложения для различных вариантов ее «виртуального» задействования. В этом также преимущество аренды кассовой техники.

В свою очередь, если применяется обычная «ручная» касса, то как раз выгоднее ее приобрести в собственность. Особых условий размещения и обслуживания она не потребует.

Приведем примеры известных поставщиков услуг по аренде автоматических онлайн-касс:

  • Для интернет-магазинов — АТОЛ (сервис «АТОЛ Онлайн»). Предлагаемая компанией АТОЛ виртуальная онлайн-касса рассчитана как на небольшие, так и на крупные интернет-магазины. Выгода обращения к бренду в том, что в стоимость аренды кассы (порядка 3 000 руб. в месяц) входит подключение к оператору фискальных данных.
  • Для вендинга — OFD.ru (сервис Venda). Это тоже универсальный сервис, совместимый с большинством типов современных вендинговых машин. Цена подключения — также порядка 3000 рублей в месяц, услуги ОФД включены.
  • А чтобы обеспечить удаленное применение «ручной» онлайн-кассы в такси, можно воспользоваться недорогими сервисами по интеграции ККМ и мобильных приложений для отображения QR-кода. Например, сервисом EKAM.Online для такси (стоимость интеграции — от 960 рублей в месяц).

Пользование виртуальной кассой: на что обратить внимание

Важно иметь в виду следующие нюансы пользования виртуальной ККМ:

1. Во всех случаях хозяйствующий субъект регистрирует ККМ в ФНС на себя — самостоятельно или при посредничестве сервиса, к которому обращается. Это обусловлено тем, что основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель, в любом случае покупается в собственность, даже если сама виртуальная онлайн-касса арендуется.

2. Фискальный накопитель (ФН) необходимо периодически менять по мере истечения срока его эксплуатации. Накопитель для общего налогового режима работает 13 месяцев, для спецрежимов — 36. Или до тех пор, пока у него не переполнится память.

Покупка ФН — еще одна статья расходов. Накопитель на 13 месяцев стоит около 7000-8000 рублей, на 36 — около 10 000 рублей.

Сервисы-арендодатели ККМ, как правило, оказывают услуги по замене ФН бесплатно. Но сам накопитель арендатору всякий раз надо покупать за свой счет. А если касса «ручная» и размещена в офисе, то замена фискального накопителя происходит силами и средствами ее пользователя.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
ККТ
Tags: 
  • онлайн-кассы
  • ,
  • интернет-магазины
  • ,
  • 2020

Читайте также

ККТ
Онлайн-кассы в 2020 году: изменения

ККТ, Штрафы
Изменения в штрафах за онлайн-кассы

ККТ
Онлайн-кассы для ИП в 2020 году

ККТ
Онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году

ККТ | 10:11 31 декабря 2019
Дополнен перечень субъектов, которые вправе не применять ККТ

ККТ | 11:16 28 декабря 2018
Для возмещения организации стоимости бланка трудовой книжки ККТ не нужна

ККТ | 10:31 21 февраля 2019
Для ИП без наемных работников на год отсрочат переход на онлайн-кассы

ККТ | 12:31 9 апреля 2019
Для ИП отменят онлайн-кассы до 2021 года

ККТ
Нужны ли самозанятым онлайн кассы

ККТ | 11:01 28 августа 2019
Когда при расчетах между организациями и ИП нужна ККТ

ККТ | 12:50 20 декабря 2019
Когда ТСЖ и ЖСК вправе не применять ККТ

ККТ | 15:00 29 января 2020
Когда образовательные организации могут не применять ККТ

ККТ
Онлайн-кассы для парикмахерских 2020

ККТ | 13:25 16 июня 2020
Штрафов за нарушения по ККТ в 2020 году не будет

ИП, ККТ
Нужна ли онлайн-касса для ИП в 2021 году

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

ИП, УСН
Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

ИП
Маркировка товара с 2021 - список для ИП

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

ИП
Новая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>