Персонифицированные сведения о физических лицах за июнь 2025 года

Перссведения за июнь 2025 года: срок сдачи

Бланк отчета содержится в Приложении № 2 к приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878 (в ред. от 13.09.2024). Форма имеет код по КНД 1151162. Она состоит из двух структурных элементов: титульный лист и основная часть. На титульнике представлена контактная информация, а также сведения об организации или ИП, самом отчете. В основной же части документа по каждому сотруднику содержится блок с персонифицированными данными: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН, величина начислений (до вычета НДФЛ).

Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» формируется ежемесячно. На подготовку документа отводится не более 25 дней (календарных) после окончания отчетного месяца. То есть срок сдачи отчета, например, за июнь истечет 25 июля 2025 года. В ситуациях, когда пограничная дата выпадает на нерабочие дни, крайний день сдачи отчетности передвигается на первую рабочую дату. Но в июле 2025 года 25-е число – это пятница, поэтому перенос даты сдачи перссведений за июнь 2025 года не предусмотрен.

Сведения подаются только в электронном виде, если число застрахованных лиц – 11 и более человек. При меньшей численности отчет можно подавать на бумаге.

При нарушении сроков подачи отчета к работодателю применяются финансовые санкции – штраф в размере 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Виновное ответственное должностное лицо может быть оштрафовано на сумму 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ ). Отдельного взыскания по отчету «Персонифицированные сведения» налоговым кодексом пока не предусмотрено.

Пример заполнения отчета за июнь 2025 года

На предприятии ООО «Лето» в июне 2025 г. полный месяц отработали два физлица: руководитель компании (Титов) и исполнитель, оказывающий услуги по договору ГПХ (Яковлев). Кроме того, двое сотрудников отработали неполный месяц – экономист Самойлова с 14-го числа оформила отпуск по беременности и родам, а юрист Принцев 21 июня вышел на пенсию и уволился. Новых специалистов в фирму в июне 2025 г. не принимали.

Сдача отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь 2025 года будет производиться со следующими данными.

На титульном листе указываются сведения о страхователе. Им является компания ООО «Лето». Кроме наименования работодателя надо вписать присвоенные ему ИНН и КПП.

На втором этапе заполнения документа обозначается отчетный период – для этого вводится текущий год и номер отчетного месяца по порядку. В нашем примере производится сдача отчета за июнь 2025 г. – то есть в соответствующих «окошках» на титульнике будет указано: «06» (месяц) и «2025» (год).

Затем показываются данные о типе подаваемой формы. При представлении отчета в первый раз в поле «Номер корректировки» ставится 0. При необходимости внести изменения в ранее поданные сведения подается корректирующая форма, и тогда в соответствующем окне указывается номер корректировки – 1, 2 и т.д.

В основной части будут показаны данные по четырем физлицам – сотрудник , проработавший весь месяц (он же руководитель Титов), декретница (Самойлова), вышедший на пенсию специалист (Принцев) и физическое лицо, привлекаемое к оказанию услуг по договору ГПХ (Яковлев).

По ним надо ввести фамилии, имена, отчества, номера СНИЛС, ИНН (при наличии), а также величину начислений в их пользу в отчетном месяце (до вычета НДФЛ). Обратите внимание, что даже при полном отсутствии наемных работников и деятельности в перссведениях нужно отражать данные по учредителю-руководителю компании (в т.ч., если с ним не заключался трудовой договор).

В отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за июнь по условиям примера вошли 4 человека. Это обусловлено тем, что в документе надо показывать информацию не только по тем, кто отработал полный месяц, а по всем сотрудникам, с которыми страхователь состоял в трудовых отношениях хотя бы один день в отчетном месяце. То есть:

1. Самойлова, оформившая в июне 2025 г. декретный отпуск, все также оформлена на предприятии, трудовой договор с ней не расторгнут, поэтому данные о ней будут показываться не только в июне, но и в каждом последующем месяце нахождения в декрете.
2. Данные о юристе Принцеве, вышедшем на пенсию, в июньском отчете передаются в ФНС, а в июле и далее данных о нем уже не будет.
3. Физическое лицо, работающее в фирме по договору ГПХ на оказание услуг (Яковлев), также должно войти в отчет за июнь 2025 года, поскольку в документ включаются не только штатные сотрудники, но и лица, выполнявшие работы (оказавшие услуги) по договорам ГПХ, договорам авторского заказа и т.п. Если договор в отчетном месяце был заключен, действовал хоть один день, или был расторгнут, застрахованный включается в перссведения.
4. Руководитель ООО "Лето" Титов.

В конце отчета указывается дата его заполнения – например, «07.07.2025». Руководитель компании Титов ставит свою подпись на титульном листе.

Образец поможет лучше понять структуру и содержание отчета:

Скачать образец

Как заполнить форму Персонифицированных сведений по физлицу, в отношении которого не было выплат, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Итоги

Персонифицированные сведения за июнь 2025 г. должны быть переданы в ИФНС до 25.07.2025. В отчет включаются все физлица, состоявшие в отчетном месяце в трудовых отношениях с работодателем хотя бы один день.