Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.
Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?
Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.
Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.
Общие сведения о счете-проформе
- Подтверждает факт отгрузки товара, но не факт продажи.
- Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
- Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
- Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
- Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
- Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
- Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.
Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.
В каких случаях используется счет-проформа?
Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.
Счет-проформу выписывают в таких случаях:
- если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
- если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
- если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
- если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной, счета или счета-фактуры.
Обязательные реквизиты документа
В счете-проформе обязательно должны быть указаны:
- реквизиты продавца и покупателя;
- описание товара и его количество;
- страна происхождения товара;
- цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
- базовые условия поставки.
Как заполнять счет-проформу?
- В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
- Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
- После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
- После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код.
- В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.
Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.
Образец заполнения счета-проформы
