Пояснительная записка в ФСС: зачем и когда подается
Помимо обычных отчетных обязанностей, связанных с расчетом и уплатой различных налогов и взносов, организация ежегодно сталкивается с необходимостью подачи еще одного специфического отчета — о подтверждении основного вида деятельности в ФСС. Данный отчет подается в территориальное отделение соцстраха в срок до 15 апреля. Смысл его предоставления сводится к определению класса профессионального риска, действующего в отношении конкретного работодателя в зависимости от распределения доходов по различным направлениям бизнеса.
Технически сложные виды деятельности имеют «дорогой» класс опасности, что приводит к установлению для компании более высокого тарифа по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставка данных взносов может колебаться в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Но устанавливается она для организации в целом.
Если фирма работает сразу по нескольким направлениям деятельности, то данный тариф будет определяться исходя из того вида, который является наиболее значительным в общем объеме доходов. Проще говоря, к официально заявленному в ЕГРЮЛ в качестве основного коду ОКВЭД данный отчет имеет лишь косвенное отношение. При составлении отчета в ФСС значение имеет распределение фактических доходов исходя из информации, представленной в бухгалтерской отчетности за прошедший год. При подаче отчета в срок до 17 апреля 2023 года (перенос с выходного на ближайший рабочий день) ориентироваться компания будет на показатели своей деятельности за 2022 год.
На заметку! С 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР).
Состав отчета о подтверждении основного вида деятельности, а также порядок его подачи в ФСС утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Он включает две основные формы:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- Справку-подтверждение, в которой собственно и приводится распределение доходов прошлого года по различным направлениям работы компании.
В качестве приложения к этим двум формам в общих случаях компания обязана подать в ФСС также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Отдельного образца пояснительной записки к балансу для ФСС нет. Компания предоставляет в соцстрах тот документ, который она ранее направила в ИФНС в составе бухгалтерской отчетности.
Подают ли пояснительную записку субъекты МСП
В то же время компании, относящиеся к малому бизнесу, подают бухгалтерскую отчетность в составе всего двух форм: бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Возможность подавать упрощенную отчетность в данной ситуации предусмотрена Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Приложения к первой и второй формам, в том числе и пояснительную записку малые предприятия не составляют.
Соответственно малые фирмы не обязаны подавать пояснительную записку в ФСС и при подтверждении основного направления деятельности перед ФСС. Об этом освобождении для субъектов малого предпринимательства говорится в том числе и в выше упомянутом приказе Минздравсоцразвития.
Впрочем, на практике некоторые отделения ФСС все же настаивают на предоставлении пояснительной записки, особенно если компания подает отчет лично. Очевидно, что подобное рвение диктуется желанием социнспекторов проконтролировать общую сумму дохода компании за предыдущий год. Но тут нужно отметить, что такое требование не является законным, причем никакой альтернативы для отсутствующего в данном случае документа законом не предусмотрено, и в порядке подтверждения вида деятельности речь идет лишь о пояснительной записке в ФСС.
Примером популярного выхода из ситуации является добровольное предоставление копии самой бухгалтерской отчетности в составе баланса и отчета о финансовых результатах. Это одновременно демонстрирует статус малого предприятия, так как отчет в подобной форме имеет статус принятого налоговой инспекцией, а стало быть не предполагает наличие пояснительной записки в составе. И, кроме того, показывает сумму дохода компании, необходимую для распределения поступлений по различным направлениям деятельности в целях для определения класса профессионального риска и установления тарифа страхового взноса.
На заметку! Больше информации по отчетам в Росстат читайте в разделе «Статистическая отчетность».
Подводим итоги
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу в ФСС подается в качестве приложения к заявлению о подтверждении основного ОКВЭД и справке, в которой распределяются доходы компании по направлениям ее деятельности. Субъекты МСП вправе готовить отчетность по упрощенной форме, в составе которой нет обязанности создавать пояснительную записку к балансу. Следовательно, и в соцстрах от них не требуется ее предоставление.
