За привлечение к работе в праздничные дни сотрудникам выплачивается повышенная заработная плата или, с их согласия, предоставляется дополнительный день отдыха. Однако оплата праздничных дней при сменном графике имеет свои особенности.
Общие условия оплаты
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ. Порядок оплаты за работу в указанные даты регламентирует ст. 153 ТК РФ. Согласно действующим положениям, компания сама определяет размеры вознаграждения за труд в праздники, закрепляя выбранный вариант в коллективном договоре или другом локальном документе. Однако законодательство требует, чтобы начисления производились:
- при сдельной работе – не менее, чем по двойным расценкам;
- при оплате по тарифным ставкам – не ниже, чем по удвоенным дневным или часовым ставкам;
- при работе на окладе: если работа велась в пределах месячной нормы рабочего времени - в размере не менее одного дневного оклада (дневной/часовой ставки) сверх установленного оклада, и не менее чем в двойном размере дневного оклада (по двойной ставке), если сотрудник трудился сверх нормы времени.
Если работник согласен, то вместо двойной оплаты ему может быть предложен отгул. В этом случае зарплата за отработанный праздничный день начисляется в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Исключение касается срочников, у которых трудовой договор действует менее 2-х месяцев – ст. 290 ТК РФ не предполагает замену двойной оплаты отгулами.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Требование законодательства о двойной оплате праздничных дней распространяется на любой режим работы, введенный на предприятии. А начисления работодатель осуществляет согласно своим локальным нормативным документам – в размере и порядке, утвержденным выбранной системой оплаты труда. Чаще всего вознаграждение за труд в праздники назначается в двойном размере, поэтому далее рассматриваем примеры начисления по удвоенным ставкам.
Если на предприятии используется сменный график, оплата праздничных дней по ТК РФ производится в следующем порядке:
- если нерабочий праздник для работника является рабочим днем по графику, при работе в пределах месячной нормы рабочего времени оплата отработанных праздничных дней (часов) сверх ставки (оклада) осуществляется в одинарном размере без предоставления дополнительного дня отдыха (п. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014);
- при работе сверх месячной нормы оплата производится не менее, чем по двойным ставкам (расценкам) сверх установленной ставки (оклада) за месяц, либо по желанию работника - по одинарным ставкам с предоставлением дополнительного отгула.
С начисленной доплаты при выплате как обычно удерживается НДФЛ.
Приведем примеры оплаты праздничных дней при сменном графике в 2021 году.
Пример 1. Оплата сотруднику на окладе в пределах нормы времени
В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.
Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).
Как был произведен расчет заработной платы:
Сначала определена дневная ставка:
оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.
Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:
3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.
Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:
оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.
Пример 2. Расчет сотруднику на окладе при превышении нормы времени
В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2021 г. - 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.
Как начислили заработную плату:
- сначала определили размер часовой ставки:
оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;
- затем рассчитали зарплату за праздничные смены:
2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;
- определили общую сумму заработной платы за месяц:
оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.
Пример 3. Оплата по часовой ставке
В компании часовая тарифная ставка кладовщика - 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.
8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:
12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.
Пример 4. Оплата по дневной ставке
Дневная ставка контролера 2400 руб. В организации установлен сменный график работы. Праздники оплачиваются по удвоенным ставкам. В феврале 2021 г. у контролера Вихрева было 9 смен, одна из которых пришлась на 23 февраля.
Заработная плата Вихрева за февраль 2021 г. составила:
(8 смен х 2400 руб.) + (1 смена х 2400 руб. х 2) = 19 200 руб. + 4800 руб. = 24 000 руб.
Пример 5. Применение сдельной расценки
При сдельной работе начисление зарплаты ведется по расценкам, установленным за выполненный объем работ. Если сдельщик вышел на работу в нерабочий праздничный день, за эту смену сдельная расценка удваивается (или расценивается по ставкам, утвержденным локальным документом компании).
Токарь получает за каждые сданные 200 деталей 1000 руб. В июне 2021 он сдал на склад 12000 деталей, из которых 800 выточил в праздничную смену 12 июня. За июнь ему начислили заработную плату:
- за обычные смены по графику:
(12 000 дет. – 800 дет.) /200 дет. х 1000 руб.= 56 000 руб.;
- за работу по графику в праздник 12.06.21:
800 дет. /200 дет. х 1000 руб. х 2 = 8000 руб.
Всего токарю за июнь было начислено:
56 000 + 8000 руб. = 64 000 руб.
Оплата «переходящей» смены
График, введенный на предприятии, может допускать, что смена начинается в один день, а заканчивается уже на следующий. Поэтому на праздник или выходной может приходиться лишь несколько часов рабочей смены. В ч. 3 ст. 153 ТК РФ оговаривается, что повышенная оплата в этом случае производится за лишь за часы, фактически отработанные в праздничный или выходной день (от 0 до 24 часов).
Пример 6. Частичная оплата при «переходящей» смене
На заводе ночная смена охранников длится с 21.00 до 7.00 часов утра следующего дня (10 часов). Тарифная ставка – 200 руб./час. У охранника Алексеева в феврале одна из ночных смен выпала на 22/23 февраля. За эту смену 3 часа (с 21.00 до 24.00 часов 22 февраля) ему оплатили по обычной расценке, а 7 часов (с 0.00 до 7.00 часов 23 февраля) – по повышенной:
(3 ч. х 200 руб.) + (7 ч. х 200 руб. х 2) = 3400 руб.
Т.к. повышенной оплате подлежат также компенсационные и стимулирующие выплаты (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872), 20%-ная доплата за ночное время с 22.00 до 6.00, в части, приходящейся на праздничный день, была рассчитана в повышенном размере (ст. 96 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554):
200 руб. х 20% х 2 ч. (с 22.00 до 24.00) + 200 руб. х 20% х 6 ч. (с 24.00 до 06.00) х 2 = 560 руб.
Всего за отработанную 22/23 февраля Алексееву было начислено:
3400 руб. + 560 руб. = 3960 руб.
Аналогичным образом начисляется оплата за праздничные часы, если сотрудник был по производственной необходимости вызван на работу лишь на несколько часов, а не на полную смену. А вот отгул вместо повышенной зарплаты в такой ситуации предоставляется на весь день, т.к. ст. 153 ТК РФ не предполагает предоставления лишь нескольких часов в дополнительный день отдыха.
Производственный календарь на 2021 год со всеми выходными и праздничными днями вы найдете здесь.
