Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению

novaya_forma_p-4_nz_blank_i_instrukciya_po_zapolneniyu.jpg

Похожие публикации
Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2020 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).
Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2020 году, расскажем в этом обзоре.
Когда применять новую форму
Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2019 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».
Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2020 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.
П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется
Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2020 г. являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек. В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.
Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.
Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2020г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2020 года.
Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.
Сдать отчет можно:
-
посетив отдел статистики лично;
-
отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;
-
отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.
П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?
В новом бланке изменения внесены в двух позициях:
-
в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
-
В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.
Заполнение формы П-4 (НЗ)
Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.
На титульном листе необходимо указать данные респондента:
-
наименование (в полном и сокращенном варианте);
-
адрес почтовый;
-
код ОКПО;
-
отчетный период.
Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.
Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:
-
статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период - квартал;
-
при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
-
в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.
Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.