Капитал и резервы в упрощенном балансе

Оформление финансовой отчетности малых предприятий в упрощенном варианте облегчает работу бухгалтера, но требует от пользователя понимания, какие сведения содержатся в каждой строке отчетных форм. К примеру, капитал и резервы в упрощенном балансе – это сведенная к одной цифре информация обо всех видах собственного капитала фирмы. Располагается она в третьем разделе баланса под кодом 1300. Разберемся, какими счетами оперирует бухгалтер при заполнении строки 1300 упрощенного баланса, аккумулирующей все виды капитала фирмы.

Капитал и резервы в упрощенном балансе

Итак, строка 1300 баланса по упрощенному формату содержит данные о собственных источниках финансирования деятельности предприятия:

• Уставном капитале (счет 80), т. е. первоначальной сумме собственного капитала, вложенного учредителями в формирование активов компании;

• Резервном капитале (счет 82), образованном из нераспределенной прибыли для покрытия убытков фирмы;

• Добавочном капитале (счет 83), сформированном при дооценке стоимости основных фондов компании;

• Нераспределенной прибыли или непокрытом убытке (счет 84), как итоге производственной деятельности.

Таким образом, в одной строке баланса объединяются несколько видов источников. Наличие капитала всегда указывается по кредиту соответствующего счета, а в строке 1300 объединяются кредитовые остатки этих счетов. Убытки, понесенные компанией за отчетный период, отражаются по дебету и уменьшают положительный кредитовый остаток прибыли на начало года (если он был).

Поскольку все указанные пассивы фиксируются в строке 1300 без детального разграничения, бухгалтер формирует регистры аналитического учета по каждому виду источников. Как правило, в учетной политике компании прописывают алгоритмы создания резервов, если в них имеется необходимость (или обязанность, как при возникновении сомнительной задолженности контрагента). И хотя резервы формируют из чистой прибыли компании, они, являясь производными имеющегося капитала, могут быть израсходованы только на те цели, ради которых были образованы.

Рассмотрим на примере работы производственной компании, как происходит формирование этих сведений в балансе.

Пример

ООО «Игрушка», специализирующееся на производстве игрушек, начало работу с октября 2018 года. Уставный капитал компании 300000 руб. представлен собственным офисным помещением первоначальной стоимостью 250000 руб. и МПЗ на складе на сумму 50000 руб. Фирма арендует производственный цех (стоимость аренды 40000 руб. в месяц). Учетной политикой предусмотрено создание резервного фонда на покрытие непредвиденных долгов и убытков в размере 300000 руб. ежегодными отчислениями по 5% от чистой прибыли до установленного уровня.

Операции, произведенные за 2018 год:

Производственные и общехозяйственные расходы составили 914 000 руб.; в т.ч.:

Покупка материалов – 600 000 руб.

Зарплата – 150 000 руб.

Страховые взносы – 40 000 руб.

Амортизация помещения – 4 000 руб.

Аренда цеха – 120 000 руб.

Продукция реализована на сумму 2 600 000 руб.

По завершении года получена прибыль до налогообложения в сумме 1 686 000 руб. (2 600 000 – 600 000 – 150 000 – 40 000 – 4000 – 120 000).

Уплачены налоги – 200 000 руб.

Чистая прибыль фирмы составила 1486000 руб. (1686000 – 200000).

Из этих средств сформирован резервный фонд в сумме 74300 руб. (5% х 1486000), который, как закреплено в учетной политике, может расходоваться лишь при возникновении убытков или непредвиденных затрат. Остаток прибыли (нераспределенной) компания будет расходовать согласно вынесенным решениям в будущем году.

Бухгалтер оформил операции в т.ч. такими проводками:

Далее записи группируются в оборотно-сальдовой ведомости для выведения остатков по счетам. ОСВ ООО «Игрушка» за 4 квартал выглядит следующим образом:

Кредитовые остатки по счетам, отражающим источники:

• Сч. 80 – 300 000 руб.

• Сч. 82 – 74 300 руб.

• Сч. 84 – 1 411 700 руб.

Эти суммы фиксируются в регистрах аналитического учета по отдельности, а в строке 1300 баланса отражаются суммировано одной цифрой – 1 786 000 руб. (300 000 + 74 300 + 1 411 700).