Что такое ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документами между контрагентами в электронном виде с использованием телекоммуникационных связей (ТКС).
Для обмена документами с использованием ЭДО у организации, ИП или самозанятого должна быть электронная подпись. Она заменяет собой собственноручную подпись руководителя и печать. Таким образом, файл, содержащий документ и подписанный электронной подписью, является полной заменой бумажного экземпляра и имеет такую же юридическую силу.
Зачем ЭДО нужен самозанятым
В первую очередь нужно понять, зачем самозанятому вообще нужен ЭДО. Можно выделить следующие причины:
- Удобство. Не надо распечатывать документы и отправлять их по почте, хранение документов осуществляется в электронном виде, они доступны в любое время.
- Экономия. Не надо тратиться на бумагу, печать, доставку и хранение документов.
- Скорость. Мгновенный обмен документами с контрагентами, что ускоряет процессы согласования и оплаты.
- Соответствие требованиям. Многие крупные компании и государственные учреждения требуют от контрагентов использования ЭДО.
- Безопасность. Электронные документы защищены от потери, повреждения и несанкционированного доступа.
Кроме этого, крупные организации предпочитают получать и отправлять электронные документы. Поэтому наличие ЭДО у самозанятого при заключении договора с такой компанией будет преимуществом. Учитывая все указанные причины, становится ясным, почему самозанятым нужно подключать ЭДО.
Обратите внимание! Чтобы начать пользоваться электронным документооборотом, самозанятому необходимо получить электронно-цифровую подпись. Как такую подпись оформить и где это можно сделать, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. В. Ершов. Получите демодоступ к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» и переходите к разъяснениям эксперта. Это бесплатно.
Как подключить ЭДО
Существует несколько способов бесплатного подключения к ЭДО для самозанятых. Самым популярным является приложение ФНС «Мой налог». Есть также возможность использовать сервисы операторов ЭДО. Рассмотрим способы подключения к ним подробнее.
Платформа «Мой налог»
Это самый простой и удобный способ, так как он интегрирован с вашей учетной записью самозанятого. Он является самым популярным среди самозанятых. Для его использования нужно выполнить следующие шаги:
- Зайти в мобильное приложение «Мой налог» или на сайт nalog.gov.ru.
- Перейти в раздел «Услуги».
- Выбрать «Электронный документооборот» в списке услуг и нажать на него.
- Подписаться на ЭДО, подтвердив свое согласие.
- Выбрать контрагента, который также подключен к ЭДО, через «Мой налог».
После этого можно будет обмениваться документами с помощью ЭДО.
Преимущества такой системы заключаются в следующем:
- полная интеграция с системой самозанятых;
- отсутствие абонентской платы и комиссий;
- простота подключения и использования.
Однако, несмотря на явные преимущества использования ЭДО в приложении «Мой налог», у него есть и недостатки. Основной недостаток – это ограничение контрагентами, которые также используют систему «Мой налог».
Операторы ЭДО
Существуют различные операторы ЭДО для самозанятых, которые предоставляют бесплатные тарифы. Вот некоторые из них:
- СБИС – один из самых популярных операторов ЭДО, предлагающий бесплатный тариф для самозанятых с ограниченным количеством документов в месяц;
- Контур.ЭДО – также предлагает бесплатный тариф для самозанятых;
- Такском – предоставляет бесплатный доступ к базовому функционалу ЭДО.
Для подключения к оператору ЭДО нужно:
- Выбрать оператора ЭДО. Изучить предложения различных операторов и выбрать наиболее подходящее.
- Зарегистрироваться на сайте оператора, указав свои данные самозанятого.
- Выбрать и подписаться на бесплатный тариф для самозанятых.
- Подтвердить свою учетную запись самозанятого. Оператор может запросить подтверждение через «Мой налог».
- Начать отправлять документы. После подключения можно отправлять документы контрагентам, подключенным к той же системе ЭДО.
Преимуществом работы с оператором ЭДО является возможность обмениваться документами с контрагентами, не использующими приложение «Мой налог». К тому же такие системы предлагают дополнительные функциональные возможности.
К недостаткам можно отнести необходимость освоения платформы и ограничение по количеству документов.
При выборе оператора ЭДО нужно обратить внимание на следующие пункты тарифа:
- количество документов в месяц;
- поддерживаемые типы документов;
- интеграция с другими сервисами;
- техническая поддержка.
Только после анализа всех пунктов тарифа и сравнения их у разных операторов можно выбрать одного и заключить с ним договор на обслуживание.
ИТОГИ
- Подключение ЭДО для самозанятых – это простой и выгодный способ настроить обмен документами с наименьшими затратами.
- Используя платформу «Мой налог» или выбрав подходящего оператора ЭДО, можно бесплатно перейти на электронный документооборот и получить все его преимущества.
- Переход на использование ЭДО помогает ускорить процесс обмена документами и уменьшает затраты на их хранение.
- При выборе сервиса ЭДО для самозанятых нужно учитывать не только количество документов, которые можно будет отправлять при бесплатном тарифе, но и использование контрагентами данного сервиса в работе.
