Как написать объяснительную об ошибочном чеке

В течение смены кассир может ошибиться, пробивая кассовый чек покупателю. В этом случае он должен не только исправить ошибку, оформив чек коррекции и акт, но и написать объяснительную записку. Как ее составить, расскажем в нашей статье.

Объяснительная: ошибочно пробитый чек 

Составляет объяснительную сотрудник, пробивший неверный чек ККМ. В записке излагается суть допущенной ошибки и фиксируются обстоятельства, при которых это произошло.

Документ оформляется в свободной форме, при этом в нем нужно отразить:

• наименование компании/ИП, где трудится работник и ФИО руководителя, на имя которого подается объяснительная;
• ФИО сотрудника, допустившего ошибку и составляющего данный документ;
• дату и время, когда неправильно пробили чек;
• данные кассового аппарата;
•  номер неправильного чека, ошибочно проведенную сумму;
• причины, по которым допущена ошибка.

В конце объяснительная ошибочно пробитого чека подписывается сотрудником и указывается дата написания документа.

Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере (при этом должна присутствовать собственноручная подпись сотрудника).

Объяснительная об ошибочно пробитом чеке: образец

Приведем примерный текст объяснительной кассира о неправильном чеке.

Директору ООО «Торговый центр «Спутник»» А.М. Шарафутдинову от кассира магазина № 2 Зайцевой И.П.

Объяснительная

об ошибочно пробитом чеке ККМ

Мною, Зайцевой Инной Павловной, 27.05.2020 г. в 15 ч 45 мин был ошибочно пробит кассовый чек № 012345 на сумму 2560 руб. 00 коп. вместо суммы 256 руб. 00 коп. (ККТ «Меркурий», заводской № 0098765432, регистрационный № 654321). Чек № 012345 был передан покупателю, с которого получена верная сумма – 256 руб. 00 коп.

Сумма в чеке № 012345 оказалась завышенной на 2304 руб. 00 коп. Этот факт я обнаружила лишь в конце смены 27.05.2020 г. в 20 ч 00 мин. Ошибка исправлена мною путем формирования чека коррекции.

Признаю, что указанная ошибка допущена по причине моей невнимательности при работе с кассовой техникой.

Кассир Зайцева (И.П.Зайцева)

«27» мая 2020 г.

Читайте также: Онлайн-кассы в 2020 году: изменения