Время от времени возникают ситуации, когда необходимо написать характеристику на кого-либо из сотрудников предприятия. Обычно этим вопросом занимается руководитель или работник кадрового делопроизводства по заданию руководства. А что делать, если самому руководителю нужна характеристика?
Характеристика на руководителя, существующие нормативы
Характеристика с места работы – это официальная бумага, в которой прописываются индивидуальные особенности работника, его умения, деловые способности в разрезе занимаемой должности, а также перспективы личностного развития.
Характеристика на руководителя, как и на любого другого сотрудника, является документом, содержащим личные данные описываемого человека. Следовательно, написание, хранение и распространение внесенных в характеристику сведений регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и законом «О персональных данных». Хотя единого образца данного документа не существует, все же при его составлении рекомендуется руководствоваться как внутренними нормативными актами предприятия, так и нормами Российского законодательства.
Характеристика на генерального директора, кому может понадобиться
Отдельные пункты характеристики могут меняться в зависимости от того, с какой целью и кому понадобился данный документ. Характеристика на генерального директора может запрашиваться в следующих случаях:
- Когда руководителя переводят в другой филиал или на другое предприятие;
- Когда директор самостоятельно сделал запрос на подготовку собственной характеристики;
- Когда учредители собираются назначить характеризуемого человека на другое место;
- Когда запрос «Характеристика на генерального директора» пришел из уполномоченных государственных структур;
- Когда решается вопрос о возможном поощрении за результаты трудовой деятельности или вероятном наказании.
Стоит также отметить, что существует два основных вида характеристик:
- Внешние. Составляются по запросу организаций со стороны;
- Внутренние. Соответственно применяемые внутри предприятия.
На составленный документ обязательно ставится подпись ответственного сотрудника и основная печать организации.
Характеристика на руководителя предприятия, основные моменты
Характеристика на руководителя предприятия имеет важное значение и должна отличаться четкостью и полнотой информации. Существуют ключевые пункты, по которым рекомендуется составлять документ:
- Титульная часть. Содержит название документа и реквизиты организации;
- Личные данные директора предприятия, включая образование и возможные степени или звания;
- Сведения о профессиональной деятельности. Трудовой стаж, этапы карьерного роста, вероятные дополнительные ступени в развитии образования (повышение квалификации), возможные награждения или взыскания;
- Основная часть. Оценка профессиональных, деловых и индивидуальных качеств руководителя;
- Заключительная часть. Здесь указывается назначение документа, его основная цель.
Характеристика на руководителя заканчивается датой составления, необходимыми визами и печатью организации.
Характеристика на руководителя организации, значение документа
Когда запрашивается характеристика на руководителя организации, особую важность имеют следующие моменты в ее составе:
- Описание опыта руководящей работы, имеющиеся дополнительные навыки и работоспособность директора;
- Умение принимать правильные решения в ограниченные сроки на основе анализа предоставленной информации;
- Способность умело направлять трудовую деятельность подчиненных сотрудников, делегировать полномочия, рационально ставить цели и добиваться их.
Характеристика на руководителя для аттестации
Аттестация руководителя организации проводится для подтверждения соответствия директора занимаемой должности, общей оценки его деятельности и, в случае необходимости, принятия решения о возможном повышении квалификации. После того, как характеристика на руководителя для аттестации готова, ее необходимо предоставить аттестуемому для ознакомления. Членам аттестационной комиссии данный документ в числе прочих выдается не позднее, чем за семь дней до совещания.
В любой характеристике на сотрудника важно не употреблять обезличенных клише. Ведь банальность фраз для описания качеств человека снижает ясность восприятия характеристики и ведет к утрате ее смысла.
