Договор аренды транспортного средства с экипажем

У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем. Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников. Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату. При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч. проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д. Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.

В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.

Структура договора аренды авто с экипажем

Ориентировочная структура договора выглядит так:

• Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.

• Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).

• Права и обязанности сторон.

• Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.

• Ответственность сторон.

• Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.

• Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).

• Дополнительные условия.

• Адреса и реквизиты сторон.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Возможные риски

Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:

• В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.

• Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.