Что представляет собой договор аренды транспортного средства с экипажем
Такой договор оформляют, когда требуется взять на время в пользование чужое транспортное средство (далее — ТС) с водителем. Это может быть представительский автомобиль, автобус, яхта, трактор и т. п. Экипаж требуется, потому что нет времени (желания) его отдельно искать и нанимать либо его трудно найти (например, для управления яхтой нужны особые навыки).
В Гражданском кодексе РФ есть отдельный раздел, посвященный условиям такого сотрудничества. Называется он «Аренда ТС с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации» (ст. 632–641).
Особенности договора аренды транспортного средства с экипажем:
1. Не действуют общие правила аренды, предусмотренные ст. 621 ГК РФ:
- договор продлевается на неопределенный срок при условии сотрудничества после окончания периода его действия;
- арендатор имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок.
2. В арендную плату включена зарплата водителя.
3. Госрегистрация договора не требуется (вне зависимости от объекта аренды).
Если ввести в поисковой строке браузера «скачать договор аренды транспортного средства с экипажем», то можно увидеть множество вариантов текста. Обратите внимание, что фрахтование или просто договор аренды тут не подойдет. У рассматриваемого вида сделки имеются особенности. Чтобы не рисковать переквалификацией и изменением условий сотрудничества, рекомендуем использовать бланки договора аренды транспортного средства с экипажем, представленные в нашем материале ниже.
Как оформить соглашение
Форма договора аренды транспортного средства с экипажем всегда письменная, вне зависимости от периода действия. То есть участники сделки должны составить и подписать документ на бумаге. Оформляется он в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Схема контракта стандартная:
- Преамбула.
- Предмет.
- Права и обязанности сторон.
- Размер арендной платы и порядок расчетов.
- Ответственность сторон.
- Дополнительные условия.
- Адреса и реквизиты сторон.
Далее каждый раздел разберем подробнее. Посмотрите стандартный договор аренды транспортного средства с экипажем – образец: договор аренды автомобиля с водителем.
Скачать образец договора аренды автомобиля с водителем
Преамбула
В этом разделе указывают:
1. Наименование документа и его номер.
2. Место и дата составления договора.
3. Описательная часть:
- стороны договора;
- как именуются участники, кто представляет их интересы и каким документом это подтверждается.
Стороны договора аренды транспортного средства с экипажем именуются:
- арендодатель (кто предоставляет);
- арендатор (кто использует).
Водитель не является участником сделки и документ не подписывает. Условия его работы определяются трудовым или гражданско-правовым договором, заключенным между ним и арендодателем. Договор о временном использовании ТС может предусматривать график работы водителя.
Подписантом обычно выступает руководитель юридического лица (на основании устава) или руководитель профильного подразделения (по доверенности).
Предмет
Предмет договора аренды транспортного средства с экипажем обязательно должен кратко включать следующие основные обязанности сторон:
1. Для арендодателя:
- предоставить объект во временное владение и пользование;
- оказывать услуги по управлению и технической эксплуатации.
Если не указать о первом, то сделка может быть переквалифицирована в договор аренды ТС без экипажа. Если не указать о втором — в соглашение об оказании услуг. Другой вид сделки — другие правила сотрудничества согласно ГК.
2. Для арендатора — платить арендную плату.
Также в этом разделе обычно указываются:
- индивидуальные признаки ТС (регистрационный номер, марка ТС, цвет и пр.);
- дополнительное оборудование, например: навигатор, рация;
- документы, подтверждающие права арендодателя на объект аренды.
Отдельным пунктом можно согласовать цель аренды. Например: перевозка грузов для использования грузовика или строительство жилого комплекса для подъемного крана.
Права и обязанности сторон
Обязанности арендодателя:
- постоянно поддерживать ТС в надлежащем состоянии, производить его текущий и капитальный ремонты;
- обеспечивать оказание услуг по управлению и технической эксплуатации ТС;
- оплачивать услуги водителя (членов экипажа), в т. ч. нести расходы на их содержание (если договором не оговорено иное);
- страховать ТС (ответственность за причиненный им ущерб), если это обязательно в силу закона или договора ОСАГО (если в договоре не оговорено иное).
Договор может предусматривать и более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору. Например, обеспечение погрузки и выгрузки багажа в пределах веса, согласованного сторонами.
Обязанности арендатора:
- нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией ТС (например, оплата бензина);
- своевременно переводить арендную плату;
- использовать объект в соответствии с целями, обозначенными в договоре, и назначением ТС.
Права арендатора:
- сдавать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя (если в договоре не указано иное);
- осуществлять перевозку и оказывать иные услуги третьим лицам без согласия арендодателя (если это не противоречит целям использования ТС, обозначенным в договоре).
Водитель является работником арендодателя и поэтому выполняет его указания в отношении управления и технической эксплуатации. А в части коммерческой эксплуатации ТС распоряжения ему дает арендатор.
Размер арендной платы и порядок расчетов
Тут прописываются сумма оплаты, периодичность и порядок ее перечисления.
Обычно в арендный платеж входит денежное вознаграждение:
- для арендодателя (за обеспечение объекта и экипажа);
- водителя (за его услуги по управлению).
Она может быть представлена твердой суммой или в виде формулы расчета. Оплата может зависеть от количества часов использования ТС. Период фактического использования определяют исходя из путевых листов или раппортов учета работы механизмов.
Стороны вправе договориться, что арендатор самостоятельно выплачивает зарплату водителю и компенсирует его расходы. В такой ситуации арендатор обязан не забывать удерживать НДФЛ.
Можно ли составить договор безвозмездной аренды транспортного средства с экипажем? С юридической точки зрения — нет, т. к. правовая природа аренды предполагает плату за пользование имуществом. Но практически составить такой документ возможно. Только именоваться он будет договором ссуды. И правила к нему будут применяться хоть и очень схожие, но другие — в соответствии с главой 36 ГК РФ (иное наименование сторон, запрет передачи имущества в пользование учредителю и пр.).
Посмотрите, как выглядит договор почасовой аренды транспортного средства с экипажем: договор аренды автобуса с экипажем.
Скачать образец договора аренды автобуса с экипажем
Ответственность сторон
Общие правила:
1. Гибель объекта или причиненный ему вред компенсирует арендатор.
Для этого арендодатель должен доказать, что случившееся произошло по обстоятельствам, за которые отвечает арендатор.
2. Вред, причиненный объектом, компенсирует арендодатель.
Если в случившемся есть вина арендатора, то арендодатель может потом взыскать с него через суд то, что ему пришлось выплатить третьим лицам.
В этот раздел включают условия о форс-мажорных обстоятельствах и неустойке для каждой из сторон в случае неисполнения обязательств. Арендодатель обычно несет ответственность за нарушение срока передачи ТС, а арендатор за просрочку оплаты. Можно предусматривать наказание в виде пени в процентах от суммы ежемесячного платежа, а можно в виде штрафа в твердой денежной сумме.
Дополнительные условия
В этом разделе указывается срок сотрудничества и период работы водителя.
Следует отметить, что срок аренды может отличаться от периода действия договора. Так, например, условия о сроках передачи ТС начинают действовать с момента подписания договора, еще до фактического получения объекта. И документ прекращает действовать только через некоторое время после возврата ТС арендодателю, т. к. необходимо время, чтобы произвести все взаиморасчеты, подписать акты сверки и т. п.
Еще можно перечислить названия документов, оформленных в виде приложений к договору. Иногда в виде приложений составляют следующие бланки:
- перечень техники, передаваемой в аренду;
- форма акта приема-передачи;
- формула расчета арендной платы.
Если транспортное средство передается с экипажем, состав которого имеет значение для сторон, то можно отдельным пунктом перечислить членов команды. Посмотрите пример договора аренды транспортного средства с экипажем: договор аренды судна с экипажем.
Скачать образец договора аренды судна с экипажем
Адреса и реквизиты сторон
После условий сотрудничества стороны указывают свои наименования, реквизиты и ставят подписи.
В реквизиты входит:
- юридический, фактический, почтовый адреса;
- ИНН;
- КПП;
- банковские данные для расчетов (расчетный счет, название банка, БИК, корреспондентский счет);
- телефон;
- адрес электронной почты.
Обычно лист договора делится на два столбца, и каждый из участников указывает данные в своем столбце.
Уже заполненные контракты визируются представителями сторон. Иногда с проставлением даты визирования.
Как передается ТС
Факт передачи ТС арендатор и арендодатель обычно фиксируют отдельным актом приема-передачи. Он составляется по следующей схеме:
1. Преамбула (как в договоре).
2. Информация о том, кто, что и кому передает, в т. ч. индивидуальные характеристики ТС, как в договоре (номер, цвет, марка и т. п.).
3. Состояние объекта (исправен или нет, имеются ли повреждения, дефекты и т. п.).
4. Сведения о передаче документов, оборудования, ключей (если что-то из этого передается).
5. Данные о количестве составленных экземпляров акта.
6. Подписи участников сделки.
Перед тем как подписать акт, стороны должны осмотреть ТС на предмет соответствия информации, изложенной в документе, фактическим обстоятельствам. Если найдены поломки и другие недочеты, это обязательно должно быть отражено в акте.
Обычно дата подписания акта является началом отсчета срока начисления арендной платы.
Что следует учесть при оформлении договора
Рекомендуем при оформлении договоров рассматриваемого типа учитывать следующее:
1. Нельзя вместо трудового договора с водителем заключить с ним соглашение о временном пользовании ТС с экипажем.
Если водитель докажет в суде факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, то работодателю придется оплатить всё, что работнику положено по трудовому законодательству, а также штрафы и доначисленные налоги.
2. Обязательно надо учитывать особенности аренды определенного ТС, если существует определяющий их транспортный устав (кодекс).
Например, статьей 62 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ предусмотрено право арендатора заключать договоры перевозки или буксировки без согласия арендодателя, если это не противоречит положениям договора. Поэтому если владелец судна категорически не хочет разрешать контрагенту заключать соглашения с третьими лицами по использованию его ТС, об этом обязательно надо указывать в тексте документа.
3. Не стоит составлять текст договора на одной странице, руководствуясь тем, что все основные условия и так прописаны в законе.
Чем больше нюансов указываются в договоре, тем меньше споров будет возникать при его исполнении. Желательно указывать всё, что имеет значение для участников. В том числе подробно расписывать:
- как и когда происходит передача объекта;
- что должен делать водитель (помимо услуг по управлению ТС);
- как происходит обмен корреспонденцией между сторонами;
- за что и с кого можно потребовать неустойку, как это сделать.
***
Договор, заключенный в целях временного использования транспорта с водителем, оформляется всегда в письменной форме. Регистрация не требуется.
При описании предмета сделки необходимо указать обязанности арендодателя: передать объект и обеспечить управление им. В противном случае суд может трактовать сотрудничество сторон как обычное оказание услуг или аренду без экипажа.
Водитель не участник сделки. Он не подписывает контракт. Оплачивает его труд и иные расходы на содержание арендодатель.
Схема оформления договора стандартная. Нужно учитывать требования ГК и транспортных кодексов (уставов).
Источники: