Иногда онлайн-кассу лучше арендовать, чем купить. Как выбрать подходящего арендодателя контрольно-кассовой техники, расскажем в нашей статье.
Зачем брать онлайн-кассу в аренду?
Покупка онлайн-ККМ в собственность и ее использование при размещении на территории продавца предполагает, что он понесет ряд прямых расходов:
- единовременных — на приобретение самой кассы, фискального накопителя (ФН), покупку ЭЦП для регистрации кассы в ИФНС;
- периодических — на установку нового фискального накопителя (каждые 13 или 15 месяцев - при работе на ОСНО, 1 раз в 3 года - на спецрежимах, а в некоторых случаях и чаще, например, при переполнении памяти ФН или при устаревании модели накопителя).
Также будут иметь место различные накладные расходы (на техническое обслуживание кассы, на интернет).
В свою очередь, при аренде онлайн-ККТ перечень расходов на нее существенно короче, по сути их только два:
- ежемесячная «абонплата» за пользование онлайн-кассой;
- периодическая покупка нового фискального накопителя (поскольку даже при аренде кассы ФН должен находиться в собственности хозяйствующего субъекта).
Иногда стоимость замены накопителя входит в арендную плату. Арендодатель онлайн-кассы, как правило, берет на себя издержки по техобслуживанию и регистрации ККМ в ИФНС.
Аренда онлайн-кассы для ИП и ООО при этом могут осуществляться в разных вариантах в зависимости от типа используемой ККТ. Можно говорить о том, что наибольший спрос имеют:
- аренда онлайн-кассы для ООО или ИП вместе с эквайринговым терминалом — такой вариант часто используется офлайновыми магазинами и сервисами;
- аренда облачной ККМ, функционирующей в автоматическом режиме — обычно применяется интернет-магазинами, продавцами товаров с помощью вендинговых устройств, службами такси, курьерскими организациями и т.п. Такая аренда может быть единственно возможной, если речь идет о необходимости поддержания постоянной работоспособности ККМ, осуществляющей фискализацию платежей автоматически. Облачная касса располагается в специализированном дата-центре, где подобные задачи круглосуточно решают квалифицированные специалисты.
Ведущими арендодателями онлайн-касс первого типа, используемых в офлайн-расчетах, фактически стали крупнейшие российские банки. Рассмотрим условия по аренде от некоторых из них.
Онлайн-касса с эквайрингом в аренду: условия
В числе главных поставщиков ККМ в аренду рассмотрим следующих:
1. Сбербанк.
Взять онлайн-кассу в аренду Сбербанк предлагает любым хозяйствующим субъектам — ИП и организациям. Сбербанком касса-онлайн в аренду предоставляется из числа устройств линейки «Эвотор». Например, можно арендовать онлайн-кассу с техподдержкой и возможностью срочной замены:
- Эвотор 7.3 для небольших магазинов и сервисов - за 1300 рублей в месяц;
- Эвотор 10, адаптированную для нужд кафе и ресторанов - за 1400 рублей в месяц.
Отметим, что эквайринг для указанных касс подключается отдельно — нужно докупать совместимый терминал (например, Ingenico IPP 320, который стоит около 13 000 рублей).
Если предприятие заинтересовала онлайн-касса в аренду от Сбербанка, цена услуги может дополняться необходимостью покупки дополнительной кассовой инфраструктуры. При обращении в Сбербанк аренда онлайн-кассы с эквайрингом может оказаться не слишком экономичным решением. Вместе с тем, в части такой услуги как аренда онлайн-касс для ИП Сбербанк может оказаться оптимальным поставщиком за счет невысокой стоимости аренды.
Но цена аренды и поддержка эквайринга - не единственные критерии, которые нужно учитывать, если оформляется через Сбербанк онлайн-касса в аренду: условия пользования ККМ в технологической части предусматривают задействование большого количества полезных приложений для бизнеса. Во многих случаях они бесплатны.
2. ВТБ.
Для ВТБ аренда онлайн-кассы также является одной из наиболее востребованных услуг. Онлайн-касса ВТБ для ИП в аренду - отличный вариант, если у предпринимателя не самый большой бюджет на оснащение контрольно-кассовой техникой. Дело в том, что предлагаемая банком в аренду касса, выпускаемая под фирменным брендом, уже оснащена эквайринговым терминалом. В арендную плату входит регистрация ККМ в ФНС, выпуск ЭЦП.
Цена аренды, вместе с тем, привязана к типу накопителя. Пользование ККМ от ВТБ обойдется:
- в 24 500 рублей на 15 месяцев - если используется ФН для ОСНО;
- в 30 500 рублей на 36 месяцев - если используется ФН для спецрежимов.
Весьма привлекательны и тарифы по эквайрингу - от 1,6% при приеме оплаты по карте.
3. Тинькофф.
Такую услугу как онлайн-касса в аренду Тинькофф также оказывает наряду с крупнейшими банками. Если выбран формат онлайн-кассы Тинькофф для ИП, аренда, цена услуг будет зависеть от модели кассы. Если это устройство aQsi 5, имеющее встроенный эквайринговый терминал, то аренда может быть бесплатной (на условиях банка, которые оговариваются по запросу). При выборе устройства Эвотор 7.2 аренда составит от 2000 руб. в месяц, при этом эквайринговый терминал предоставляется бесплатно.
Таким образом, при обращении в Тинькофф онлайн-касса для ИП в аренду — отличная перспектива с точки зрения цены.
4. Альфа-банк.
Услугу аренды онлайн-кассы для ИП, ООО Альфа-банк оказывает по следующим тарифам:
- 2 790 руб. в месяц - для кассы «Нева-01-Ф»;
- 2 690 руб. в месяц - для кассы MSPOS-K.
Обе ККМ оснащены эквайринговым терминалом.
5. МТС-банк.
При обращении в банк МТС онлайн-касса в аренду может быть оформлена на условиях, практически идентичных предложению от Альфа-банка по кассе MSPOS-K — за плату от 2 690 руб. в месяц, поскольку именно она поставляется в аренду в данном случае (под брендом «МТС Касса 5»). Примечательна опция «Старт», при которой МТС-Банк предоставляет в аренду ККМ без фискального накопителя за 900 рублей в месяц.
Аренда облачной онлайн-кассы: условия
В части аренды облачных касс у банков есть сильные конкуренты, которых можно считать ведущими поставщиками подобных услуг на рынке. Например, взять онлайн-кассу в аренду, когда она представляет собой облачное устройство для автоматических расчетов, предлагают:
1. Оператор фискальных данных OFD.Ru (услуга облачного сервиса Ferma).
Стоимость аренды облачной ККМ - от 2 690 руб. в месяц, 29 800 руб. в год. Чем больше арендуется касса, тем дешевле аренда каждой. Возможен и «почековый» тариф, выгодный для тех, кто ежемесячно совершает совсем небольшой объем продаж или ведет сезонный бизнес – стоимость одного чека составляет 12 руб.
2. Сервис CloudKassir.
Аренда кассы здесь обойдется в 3500 руб. в месяц или 30 000 руб. в год.
Отметим, что в указанных двух предложениях не предусматривается включения в стоимость аренды фискального накопителя (около 7000 рублей - ФН на 15 месяцев, около 11 000 рублей - ФН на 36 месяцев).
3. Сервис Атол Онлайн.
Тарифы у данного сервиса разные, к числу самых выгодных можно отнести тот, что называется «Без забот»: по нему касса предоставляется за 2 900 руб. в месяц, но в стоимость аренды, если она предоплачена на 15 или 36 месяцев, включается стоимость фискального накопителя соответствующего типа.
Многие предприятия уже пользовались услугой предоставления онлайн-касс в аренду. Отзывы об их опыте можно найти на различных тематических порталах в сети – будущим арендаторам желательно изучить их перед выбором конкретного поставщика услуг.
Как можно проследить из некоторых онлайн-отзывов, в основном проблемы с арендованными кассами у многих поставщиков могут возникать в части технического обслуживания используемых ККМ. Пользователь кассы зачастую не имеет достаточных самостоятельных навыков по настройке, подключению, диагностике кассы, в связи с чем он вынужден обратиться к арендодателю, чьи подрядчики, которым он делегирует эту работу, не всегда готовы в устраивающие клиента сроки решить проблему.
Таким образом, при аренде онлайн-касс имеет смысл заранее узнавать у поставщика о порядке действий сторон в части обеспечения функционирования ККМ, поддержания надлежащего технического состояния устройств. Если условия по такому обеспечению арендатора не устроят, всегда можно найти альтернативного поставщика.
В целом, правомерно говорить о нейтрально-положительном тренде в части отзывов по аренде ККМ. Хозяйствующие субъекты могут позитивно оценивать экономию в цене, качество и производительность самих касс и различных сопутствующих сервисов, предоставляемых клиенту, который оформил ККМ в аренду.
Читайте также: Можно ли работать без онлайн-кассы в 2021 году
