4-ФСС за 4 квартал 2018

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от формата представления отчета. Если документ подается на бумажных носителях, на его подготовку отводится меньше времени. Отчетный бланк должен направляться в Фонд социального страхования работодателями ежеквартально. Такая норма прописана в ст. 24 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Законом обозначены и крайние сроки сдачи:

• 20 число в месяце, следующем за истекшим отчетным периодом, если документ сдается на бумаге (для расчета 4 квартала 2018 г. это будет 21 января 2019 г., перенос обусловлен совпадением крайней даты с выходным); такой вариант возможен при средней прошлогодней численности не более 25 человек;

• 25 число месяца, следующего за отчетным периодом, если речь идет об электронном формате отчета (для отчетности 4 квартала 2018г. последним днем сдачи станет 25 января 2019 г.).

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Правила оформления и заполнения отчета зафиксированы ФСС в Приказе от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017). В приложениях 1 и 2 приведен бланк отчета и алгоритм внесения в него данных. Начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года используется обновленная форма отчетности.

Отчет ФСС за 4 квартал 2018 – изменения в сравнении с бланком, используемым в 2017 году:

• на титульном листе появилось поле для обозначения источника поступления финансирования для бюджетных организаций;

• таблица 2 была дополнена новой строкой, отведенной для задолженности, сформировавшейся по реорганизованным страхователям или обособленным структурам, которые были сняты с учета;

• структура таблицы 2 была изменена за счет добавления строки о задолженности Фонда перед снятой с учета обособленной структурой.

Отчет формируется только по взносам на «травматизм» - в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями.

Структура документа представлена следующими блоками:

• титульная страница, на которой приводятся данные о работодателе, отчетном периоде и численности персонала, входящего в группу застрахованных лиц;

• таблица 1, отражающая информацию для расчета базы по страховым взносам;

• таблица 1.1, заполняемая работодателями, которые временно направляли своих специалистов на работу на объекты сторонних организаций по условиям соглашения о предоставлении труда;

• таблица 2, показывающая величину начисленных и уплаченных взносов за отчетный квартал;

• таблица 3 – отражаются размеры затрат на пособия пострадавшим от несчастных случаев или лицам, у которых были диагностированы профессиональные заболевания (этот блок заполняется при наличии соответствующих оснований);

• таблица 4 отражает численность пострадавших (заполняется при наличии данных);

• таблица 5 предназначена для обозначения количества рабочих мест, по которым проведена спецоценка, и для отражения численности персонала, прошедшего обязательный медосмотр.

Обязательному представлению подлежат титул и разделы 1, 2, 5. Разделы 1.1, 3 и 4 прилагают при наличии данных для их заполнения.

Пример заполнения

Как может выглядеть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018, рассмотрим на примере.

ООО «Воскресенье» ежемесячно начисляет зарплату 14 штатным сотрудникам. В 2018 году несчастных случаев на производстве не было зафиксировано, не поступали в адрес предприятия и уведомления о возникновении профессиональных заболеваний. Направлению деятельности компании присвоен 2 класс профриска, в соответствии с ним используется страховой тариф 0,3%, скидок и надбавок к ставке взносов нет. Ежемесячный фонд заработной платы равен 185 000 руб. В 4 квартале компанию проверяли специалисты ФСС, по акту проверки произведены доначисления взносов в размере 250 руб. Оплата начисленных взносов и доначислений произведена в полном объеме. Спецоценка проведена по всем рабочим местам, вредных и опасных условий труда не выявлено.

Как заполнить по таким данным 4-ФСС за 4 квартал 2018:

• На титульном листе указывается отчетный период – 2018 год, четвертый квартал отождествляется с годовым интервалом, поэтому ставится код 12. Отчет является первичным, в поле «Номер корректировки» надо вписать нули. Дальше вносятся регистрационные коды, при помощи кодов из единого классификатора идентифицируется направление деятельности фирмы. Вписывается адрес субъекта хозяйствования, отражается среднесписочная численность наемного персонала с выделением из этого показателя числа инвалидов. Показывается, кто сдает отчет, дата заполнения.

• В таблицу 1 заносятся сведения по ФОТ помесячно за 4 квартал и совокупный размер начислений за год. Эти суммы будут равны базе для начисления взносов, так как исключаемых выплат не было. Ниже указывается величина страхового тарифа – 0,3%.

• В таблице 1.1 данных нет, ее можно не заполнять, так как предприятие не направляло своих сотрудников на работы на производственные объекты третьих лиц.

• В таблице 2 указываются расчетные суммы взносов на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала – по 555 руб. (185 000 х 0,3%), а также сумма доначисленных по итогам проверки взносов – 250 руб. Выводится общий размер обязательств перед бюджетом по итогам последнего квартала – 1915 руб. (555 х 3 мес. + 250 руб. по акту проверки). Во второй колонке таблицы отражаются сведения по оплате взносов с начала года и за последние 3 месяца (с указанием реквизитов платежек).

• Таблицы 3 и 4 не будут заполняться и прилагаться к расчету, так как никаких страховых случаев зафиксировано не было, выплат пособий не было.

• В таблице 5 указывается число рабочих мест, по которым была произведена спецоценка – 14.