Что указано в обновленных правилах о нулевом расчете
Для компаний и ИП законодательством не установлено единого правила по поводу нулевой отчетности – часть отчетных форм нужно сдавать при отсутствии данных для заполнения (например, РСВ), по другим отчетам такой обязанности нет (к примеру, СЗВ-М).
До 2022 года бухгалтеров тоже волновало, сдавать или нет нулевой 4-ФСС. В правилах заполнения отчета напрямую об этом сказано не было, но от всех зарегистрированных страхователей фонд требовал отчетность – в том числе от тех, кому нечего было в ней отражать.
Вопрос о том, нужно ли сдавать в 2022 году нулевой 4-ФСС, снова стал актуальным в связи с появлением обновленной формы расчета. Бланк перекроили: изъяли таблицы, содержащие данные о произведенных расходах страхователя, добавили новые поля и графы, скорректировали порядок заполнения формы.
В связи с этими обновлениями при оформлении нулевого 4-ФСС за полугодие 2022 года у бухгалтера вновь могли возникнуть сомнения – обязательно сдавать отчет с нулевыми данными или можно обойтись без него? Скорректированные правила заполнения формы по-прежнему напрямую ничего не говорят о нулевой форме 4-ФСС. Учитывая, что общие формулировки правил аналогичны прежним, напрашивается вывод о том, что в этом вопросе ничего кардинально не изменилось – нулевую отчетность по форме 4-ФСС по-прежнему нужно представлять.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили нюансы заполнения каждой строки новой формы 4-ФСС. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Три формулировки из правил
Разберемся, по каким правилам в 2022 году заполнять нулевую новую форму 4-ФСС. Начнем с того, какие страницы нулевого 4-ФСС сдавать, а также уточним не менее важный вопрос − как правила оформления расчета предписывают заполнять поля формы при отсутствии показателей.
Получается, что в нулевом 4-ФСС три обязательных листа: титульный и листы с таблицами 1 и 4:
Правило о проставлении прочерков в полях расчета применяется для нулевой отчетности формы 4-ФСС с оговоркой – при заполнении таблицы 4 в графах 4-11 сроки 1 проставляется «0», если спецоценка страхователем не проводилась (п. 13.2 Порядка заполнения расчета).
Как заполнить нулевой отчет 4-ФСС, смотрите в образце.
Бланк по теме: Образец нулевого 4-ФССУстановлен ли специальный отчетный срок
О специальных сроках для представления нулевого 4-ФСС в законодательстве не упоминается, поэтому ориентироваться следует на общие правила:
С 2023 года 4-ФСС перестанет существовать как отдельный отчет, в том числе его нулевой вариант. Это связано с объединением ФСС и ПФР и образованием Социального фонда России (законы № 236-ФЗ, № 237-ФЗ, 239-ФЗ от 14.07.2022). Данные из 4-ФСС войдут в один из разделов объединенной отчетной формы, для которого установят отдельный срок представления.
Штрафные наказания для страхователей
По общим правилам за ошибки в 4-ФСС к страхователям применяются следующие виды ответственности:
Учитывая, что в нулевом расчете суммы начисленных взносов равны нулю, максимальный штраф за его несвоевременное представление составляет 1 000 руб. После появления новой формы расчета размеры штрафов за несдачу нулевого 4-ФСС не изменились.
Итоги
Закон не освобождает страхователей от обязанности представлять 4-ФСС при отсутствии отчетных данных, поэтому ответ на вопрос о том, надо ли сдавать нулевую отчетность 4-ФСС, положительный. Кроме титульного листа нулевой расчет должен содержать две таблицы: 1 и 4. Пустые поля прочеркиваются, а в таблице 4 по строке 1 (графы 4-11) проставляются нули, если спецоценка не проводилась.
