Минфин России в письме от 11.02.2021 № 03-11-11/9094 указывает, что плательщики УСН «доходы минус расходы» вправе уменьшить полученные доходы на сумму расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных, в частности, подотчетным лицом, для дальнейшей реализации. И напоминает, что в соответствии с подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ сумма расходов по таким товарам в целях расчета налоговой базы по УСН уменьшается на НДС, что выделен в стоимости соответствующих товаров. При этом в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходы на оплату стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются в целях уменьшения налоговой базы по мере реализации соответствующих товаров.
Кроме того, в графе 2 Книге учета доходов и расходов на УСН отражаются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция (в данном случае, расход «подотчетника» по закупке товара на перепродажу). Таким первичным документом, пишет Минфин, может быть в том числе кассовый чек, соответствующий требованиям Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Также важно, чтобы подотчетное лицо в установленном порядке предъявило работодателю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.