В частности, фонд отмечает, что при представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.
Также ПФР еще раз напомнил, что сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3), действующим до 1 января 2023 г.
Стоит отметить, что на это, а также на сроки предоставления старых форм за 2022 года фонд сообщал и ранее, о чем подробно рассказывается в материале «Отчетность в единый социальный Фонд с 2023 года».
Между тем, фонд указал, что согласно п. 1.11 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» разделы и подразделы формы ЕФС-1 могут предоставляться в СФР:
- отдельными файлами;
- в разные даты.
Также фонд отдельно сделал акцент на сроках представление формы ЕФС-1 в СФР, указав, что каждый раздел или подраздел имеет разные сроки предоставления:
|
Раздел |
Срок предоставления |
| сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1): | |
| для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» | не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа |
| для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» | не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора |
| для мероприятий «Перевод», «Переименование» | ежемесячно |
| сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) | ежемесячно |
| сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), | ежеквартально |
| сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) | ежеквартально |
| сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) | ежегодно |
При этом, если сотрудник был переведен на другую должность, то сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение), подтверждающий оформление перевода.
Если же в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство, то в «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1 следует указывать статус застрахованного лица (гражданин РФ, иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.
Для определения по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности, необходимо ориентироваться на период, в котором издан соответствующий приказ о кадровом мероприятии:
- приказ издан до 1 января 2023 г. - форма СЗВ-ТД,
- приказ издан после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.
Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывается два значения:
- цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);
- буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).
В случае перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и уплаты взносов работодателя по ежемесячным платежным поручениям, информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также ПФР указывает на возможность представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.
Учитывая, что форма ЕФС-1 является новым отчетом, ее заполнение может вызывать вопросы со стороны бухгалтеров, однако ПФР и ФСС периодически выпускают разъяснения в преддверии своего объединения, которые помогают внести ясность в те или иные моменты.
Что еще ждет бухгалтера в 2023 году рассказывается в материале «Изменения для бухгалтера с 2023 года».