Минфин России в письме от 19.04.2021 № 03-03-06/1/29066 указывает, что для возможности уменьшения базы по налогу на прибыль на расходы в виде арендной платы указанные расходы должны быть подтверждены документами, соответствующими законодательству Российской Федерации.
В случае с арендой помещений одним из ключевых критериев такого соответствия, как следует из разъяснений ведомства, будет наличие документа, подтверждающего государственную регистрацию договора аренды, которая должна быть осуществлена, согласно п. 2 ст. 609 ГК РФ, если иное не установлено законом. Только при наличии данного документа возможно, таким образом, отнесение расходов на аренду к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Подробно о расходах, уменьшающих налог на прибыль, мы писали здесь.