Минтруд России в письме от 24.12.2020 № 14-2/10/П-12663 указывает, что с учетом положений новой ст. 312.9 ТК РФ, вступившей в силу с 1 января 2021 года, работодатель (с учетом мнения профсоюза) принимает локальный норматив о временном переводе работников на удаленку. При этом, в нем должно быть указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в части первой вышеназванной статьи ТК РФ, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу. Кроме того, в нем должен быть список работников, временно переводимых на дистанционную работу, а также указан срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более, чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу).
Документ должен содержать:
- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
- выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием;
- возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя);
- порядок и способ взаимодействия работника с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию);
- порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе).
В нем также могут содержаться иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
Работники должны быть ознакомлены с соответствующим нормативом.