Ст. 153 ТК свидетельствует о том, что сотруднику, отработавшему в праздник либо выходной, полагается компенсация. Предоставляется она работодателем в двух вариантах (на выбор работника):
- Двойная оплата труда (если более большой размер компенсации не предусмотрен договором, коллективным соглашением, локальным актом организации).
- Дополнительный целый день отдыха (при этом за отработанный выходной либо праздничный день платят в одинарном размере).
Как правило, когда работнику предлагают поработать в выходной (праздник), ему предъявляют соответствующее уведомление. Подписывая его, можно указать конкретный день, который далее наниматель предоставит в качестве отгула. Тогда при издании приказа о работе в выходной, сразу пропишут дополнительный день отдыха.
Если данная информация не будет отображена, например, потому что сотрудник не готов сразу назвать день для отдыха, тогда оформлять его будут отдельно. Работник сможет взять положенные ему отгулы в любом месяце, написав соответствующее заявление произвольной формы на имя руководителя. И наниматель обязан их предоставить. На основании этого заявления издадут отдельный приказ, затем ознакомят работника с ним под подпись.
Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по срокам предоставления таких отгулов. Поэтому стороны трудовых отношений (наниматель, работник) согласовывают такие дни самостоятельно. Разрешается переносить отгулы даже на следующий год. Подробности см. здесь.
ВНИМАНИЕ! Оклад за месяц, в котором сотрудник взял отгул, уменьшать не нужно (Письмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).
Рассмотрим на примере:
2 сотрудника отработали в свой выходной (5 февраля) по 8 часов. Один из них взял отгул 25 февраля, другой – 18 марта. Оклад работников равен 25 000 руб. в месяц. В феврале 19 рабочих дней. За февраль оба работника получат полный оклад 25 000 руб. и доплату за работу в выходной 1 315,80 руб. (25 000 руб. / 19 раб. дней). За март обоим работникам причитается полный оклад