График отпусков содержит сведения о ежегодных отпусках работников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем на момент его утверждения.
В качестве формы графика отпусков может использоваться унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форма, разработанная работодателем.
Стоит отметить, что частью 1 ст.123 НК РФ не предусмотрена обязанность указания точных дат начала и окончания отпуска. Минтруд в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659, в частности, указывает, что при заполнении графика отпусков нет допускается, как отражение конкретных дат, так и только месяцев без дней. При этом, ведомство напоминает, что частью 3 ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомлять сотрудника о начале ежегодного отпуска не позднее чем за две недели до его начала, что является невозможным при отсутствии даты начала.
Вместе с тем, Роструд в письмах от 25.10.2024 № ПГ/20978-6-1, от 16.08.2024 № ПГ/17241-6-1 рекомендует все же отражать в графике отпусков конкретные даты начала и окончания ежегодных отпусков работников.
Таким образом, при формировании графиков отпусков корректнее проставлять точные даты отпусков, учитывая возможность переноса дат отпуска на основании соответствующего заявления, издав приказ на отпуск с новыми датами и отразив изменения в графике отпусков.
Материал «Умный график отпусков на 2025 год в Excel» поможет составить правильный график отпусков.