Заявление о снятии ККТ с учета

В каких случаях ККТ снимают с учета

Существует ряд обстоятельств, при которых ККТ необходимо снять с учета. Независимо от причин снятие должно быть оформлено документально в соответствии с установленной процедурой.

Регламент, определяющий случаи, сроки и порядок снятия кассовых устройств с учета, установлен законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативными актами ФНС России.

Снятие ККТ с регистрационного учета может происходить по инициативе владельца, на которого зарегистрирована кассовая техника, или налоговыми органами без его участия.

Пользователи снимают ККТ с учета, когда происходит:

1. Смена владельца в случае продажи, аренды и иных аналогичных сделок.
2. Выход из строя без возможности восстановления или замена на более новую модель.
3. Утрата или хищение.
4. Прекращение использования.

Заявление на снятие ККТ с учета в 2024 году при смене владельца, обнаружении утраты или хищения кассовой техники необходимо подать не позднее одного рабочего дня со дня наступления данных событий. В остальных ситуациях срок подачи заявления составляет 5 рабочих дней.

В случае поломки необходимо передать накопитель на экспертизу изготовителю. Если в процессе ее проведения удается считать фискальные данные, владелец направляет их налоговикам.

Налоговые органы самостоятельно осуществляют процедуру снятия ККТ с учета при следующих обстоятельствах:

1. Использование кассового аппарата противоречит установленным нормам и требованиям.

2. Истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ — если срок действия ключа фискального признака в ФН истек более месяца назад.

3. В едином госреестре юридических лиц и ИП появилась запись о прекращении деятельности.

Если снятие ККТ с учета осуществлено налоговыми органами, владелец в Личном кабинете ФНС получает уведомление. 

В случае обнаружения несоответствия ККТ требованиям законодательства владельцу необходимо в течение 30 дней предоставить налоговикам финансовый накопитель для считывания.

Если истек срок действия ключа фискального накопителя, то в этом случае компания (ИП) обязана на протяжении 60 календарных дней с даты снятия ККТ с учета представить в ИФНС все не переданные до этого дня фискальные данные, которые хранятся на ФН. При поломке фискального накопителя нужно передать сведения, которые могут быть считаны.

Если из строя вышел финансовый накопитель, а кассовый аппарат работает нормально, он с учета не снимается. Достаточно заменить ФН и перерегистрировать технику.

Как организации снять ККТ с учета, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к информационно-правовой системе, бесплатно получите демодоступ и переходите в Готовое решение.

Как происходит снятие ККТ с учета

Для того чтобы кассовая техника была снята с учета, необходимо выполнить следующие действия:

1. Подать заявление о снятии ККТ с учета в налоговый орган. Это можно сделать онлайн, используя сайт ФНС или через Личный кабинет ОФД. Заявление должно быть заверено усиленной квалифицированной подписью ЭЦП владельца или его доверенного лица. Допускается подача заявления на бумажном носителе в отделение налоговой инспекции или заказным письмом с описанием вложения.
2. Выгрузить отчет о закрытии фискального накопителя (оформляется при передаче ККТ другому лицу). Информация из отчета включается в раздел 1.1 заявления. Исключение — случаи утраты или хищения ФН,  воздействия на него непреодолимой силы. При поломке ФН отчет не формируется, только если его изготовитель подтвердит невозможность считывания данных.
3. Получить документ, подтверждающий, что налоговая сняла ККТ с учета.

Оформление заявления

Заявление на снятие ККТ с учета в 2024 году подается на унифицированном бланке, форма которого утверждена приказом ФНС. Бланк можно заполнить вручную чернилами черного или синего цвета либо с помощью компьютера. При заполнении заявления на ПК нужно использовать шрифт Courier New размером 16-18 пп.

Исправление ошибок не допускается. Нельзя использовать двухстороннюю печать и скреплять листы. При ручном заполнении используются заглавные печатные буквы (указываются с начала строки, слева направо). В пустых графах проставляются прочерки. В конце каждой страницы предусмотрено место для подписи и даты.

Ниже приведены образец и бланк заявления на снятие ККТ с учета. Бланк состоит из трех страниц. Бланк формы действителен и в 2024 году.

Поля с кодами и ИНН в верхней части заполняются на каждой странице. Российские юридические лица заполняют ОГРН, ИНН и КПП, индивидуальные предприниматели — ОГРНИП и ИНН, иностранные организации — ИНН и КПП, присвоенный им по месту нахождения обособленных подразделений, в которых используется ККТ.

На первой странице указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или фамилия, имя и отчество ИП.

Здесь же обозначается марка и заводской номер снимаемой с учета ККТ, а также данные о пользователе или его представителе.

Если заявление готовит представитель (в нашем примере это делает пользователь), заполняется следующая страница (02). На ней указываются реквизиты документа, на основании которого действует представитель.

 

Далее заполняется следующая страница 3.

Раздел 1. Сведения о сформированных фискальных документах.

На этой странице код «1» ставится при снятии с учета ККТ с утраченным, похищенным или поврежденным финансовым накопителем, код «2» — если он присутствует и исправен. Во втором случае в заявку переносится информация из отчета о закрытии финансового накопителя.

Статья по теме: Мораторий на проверки ККТ в 2023 году Налоговая служба сообщила, что мораторий на проверки ККТ в 2023 продлен, несмотря на письмо Минэкономразвития от 15.11.2022 г. № Д24и-37133, в котором утверждалось обратное. Подробнее

Подготовка отчета о закрытии финансового накопителя

Отчёт можно делать после того, как касса передаст все фискальные документы ОФД. Если она этого не сделала, то при попытке закрытия ФН покажет ошибку.

На рисунке ниже показан образец отчета.

В строку 040 «Номер отчета…» заявления из отчета переносится ФД (на рисунке выделено красным), в строки 050 и 060 — дата и время закрытия архива, в строку 070 «Фискальный признак» — ФП, состоящий из 10 знаков.

До формирования отчёта нужно запросить чек о закрытии смены. При этом надо убедиться, что все чеки по кассовым операциям отправлены ОФД (это пункт «Непереданные ФД», напротив него должна стоять цифра «0»), после чего использовать команду закрытия архива ФН.

Чтобы закрыть архив ФН, неообходимо:

1. Подключить кассу к ПК через кабель USB для установления связи между ними.
2. В меню выбрать «Закрыть архив фискального накопителя».
3. Ввести в появившееся окно дату и время.
4. Подтвердить проведение операции в появившемся окне.

Программа подготовит отчёт и перешлёт его ОФД. А оператор перенаправит в ИФНС.

После получения отчета ФН извлекается из ККТ.

Подтверждение снятия ККТ с учета

Факт снятия ККТ с учета подтверждается унифицированным документом — Карточкой о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма КНД 1110065). Карточка содержит следующую информацию:

• модель и заводской номер ККТ;
• регистрационный номер кассовой техники;
• полное наименование пользователя - организации, ОГРН, ИНН, КПП; фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ОГРНИП, ИНН;
• дата снятия ККТ с регистрационного учета в налоговом органе.

Кассовый аппарат считается снятым с учета с указанной в Карточке даты. В электронном виде документ заверяется усиленной КЭП и направляется владельцу устройства или его представителю в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления. При оформлении документов в бумажном виде налоговые органы отправляют Карточку по почте.

Снятие налоговой ККТ с учета без заявления пользователя происходит при формировании карточки о снятии кассы с учета. Она выдается (направляется) пользователю на протяжении 5 рабочих дней с даты ее формирования.

Снятую с учета кассу можно продать. Следующий владелец должен перерегистрировать ее после установки нового ФН.

Когда процедура выполняется владельцем (или представляющим его лицом), то важно при подаче заявления на снятие кассы с учета в налоговую уложиться в установленные законом сроки. При нарушении законодательных норм КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде штрафа в размере 1 500 – 3 000 руб. для ИП, 5 000 –10 000 руб. для юридических лиц.

Статья по теме: ФНС изменила правила проверки ККТ в 2023 году Налоговая служба в письме от 05.05.2023 № Д-5-20/32@ рассказала о новом подходе проведения проверок ККТ в 2023 году. Подробнее

Итоги

В процессе снятия ККТ с регистрации налоговыми органами проводится проверка соответствия информации, полученной с касс, данным отчета о закрытии ФН. Расхождения обычно становятся поводом для проведения налоговой проверки.