Заявление на перерасчет больничного листа

По каким основаниям делается перерасчет больничного в 2024 году

Работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из имеющихся у него сведений на момент закрытия ЭЛН. По умолчанию для расчета берутся облагаемые взносами доходы за предыдущие 2 года. Но сотрудник вправе подать заявление на перерасчет больничного, если считает, что, взяв иной период для расчета, он может получить большую сумму пособия.

Пересчитать больничный можно:

• При предъявлении сотрудником справки 182н. Например, на момент начисления выплат по больничному листу у работодателя не было информации о предыдущих доходах работника. Сумма рассчитывалась исходя из МРОТ. При предоставлении справки 182н работник получит большую сумму. Другой пример - в расчетный период был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
• При замене дат расчетного периода. Для этого сотрудник подает заявление. Пример: в расчетный период был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

• Если сотрудник получил травму на производстве либо профзаболевание, а работодатель не подал документы в Социальный фонд. Другой вариант - признание факта получения травмы или профессионального заболевания по суду.

Как пересчитать пособие по больничному листу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

От сотрудника требуется получить заявление на перерасчет больничного листа. Оно потребуется при проверке действий работодателя СФР. Перерасчет может быть сделан в отношении больничных по болезни, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Законно ли использовать справку 182н для перерасчета пособий

Справка 182н упразднена. Возникает вопрос, вправе ли работодатель использовать для перерасчета документ, который упразднен на законодательном уровне? Изначально подразумевалось, что для работодателей будет доступна информация, имеющаяся в СФР. Но ожидания не оправдались.

У Социального фонда отсутствует информация о доходах работников до 2023 года. Поэтому единственным источником получения информации о начисленных суммах является справка 182н.

Напомним, что в период, пока она не была упразднена, справка выдавалась сотруднику в момент увольнения. Ее можно запросить и позже.

Как составить заявление на перерасчет больничного листа

Выплата по больничному листу состоит из двух частей:

• Первые три дня оплачивает работодатель.
• Остальные дни - Социальный фонд.

Поэтому и перерасчет будет осуществляться в двух инстанциях: у работодателя и в СФР. Когда сотрудник принес заявление о перерасчете и не принес справку 182н от прошлого работодателя, бухгалтер должен сделать запрос в Социальный фонд о заработке за новый период. 

Если сотрудник предоставил пакет документов, состоящий из заявления и справки 182н, то нужно пересчитать пособие и отправить сведения с заявлением в Социальный фонд в течение пяти рабочих дней.

Особенностью заполнения справки для Социального фонда является указание среднего заработка, рассчитанного исходя из новых данных.

Сотрудник СФР проверяет полученную информацию и принимает решение о перерасчете начислений по ЭЛН. Сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме. Важно указать все необходимые реквизиты:

• Ф. И. О. заявителя; 
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• номер и дату больничного листа, по которому следует сделать перерасчет;
• причину, по которой нужно сделать перерасчет;
• период, который следует учитывать при перерасчете.

Образец заявления для перерасчета больничного листа:

Директору ООО «Ласточка»

Максимову М. Л.

от бухгалтера

Варфоломеевой Л. Ю.

Заявление

Прошу сделать перерасчет суммы выплаты по больничному листу № 289987 от 19.03.2024, так как при расчете был взят период 2022-2023 годы. В это время я находилась в отпуске по уходу за ребенком. Прошу пересчитать размер больничного листа исходя из доходов за 2020-2021 гг.

11 мая 2024 года Подпись

Приложение:

Справка 182н от 20.04.2024 от ООО «Буревестник» за 2020-2021 годы.

Заменить даты расчетного периода можно в случаях, когда пересчитываются:

• выплаты по ЭЛН по болезни, уходу за ребенком;
• декретные выплаты;
• пособие по уходу за ребенком.

По сроку перерасчета существует трехгодичное ограничение. Позже этого срока сотрудник не вправе обратиться за перерасчетом. 

Перерасчет пособия в случае ошибки в переданных в СФР данных

Когда работодатель допустил ошибку при передаче сведений для начисления больничного пособия, заявление о перерасчете отправлять не нужно. Потребуется сдача корректировочных сведений. Ошибки могут быть:

• в отношении среднего заработка;
• в отношении стажа;
• в отношении расчетного периода.

В этом случае в электронном виде предоставляется корректировка. В ней нужно указать:

• признак - перерасчет;
• код причины - 5.

Здесь нужно помнить: если по причине предоставленных сведений сотруднику переплатили деньги по ЭЛН, то удержание из заработка сотрудника при этом не предусмотрено. Затраты ложатся на работодателя. Он должен вернуть переплату в Социальный фонд, кроме этого, законодательством предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 рублей. 

Коротко о главном

При расчете выплаты по больничному листу может возникнуть недоплата. Это происходит по вине работодателя либо по независящим от него причинам. Если вина лежит на работодателе из-за предоставления в СФР недостоверных сведений, то подаются корректировочные данные. Когда сотрудник просит сделать перерасчет, заменив даты расчетного периода, он пишет заявление и предоставляет справку 182н, если трудился в другом месте.