Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно, заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании заявления, завизированного разрешающей подписью руководителя, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

• должность и Ф. И. О. руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
• должность и Ф. И. О. сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает (при наличии), и, если компания крупная, табельный номер;
• просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день».

Образец заявления на предоставление дня отдыха (отгула) в счет ежегодного отпуска подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Что делать, если получено заявление на отгул в счет отпуска

Во-первых, надо разобраться, вправе ли работодатель предоставить отпуск на 1 день. Проблема может возникнуть в том случае, если работник уже был в "дробном" отпуске (несколько раз по несколько дней), а оставшаяся неотгулянная часть такого отпуска составляет ровно 14 календарных дней. Делить отпуск, когда в итоге оставшаяся часть составит менее 14 дней, нельзя - а ведь именно такая ситуация возникнет, если вы предоставите работнику 1 день отдыха в счет отпуска.

Во-вторых, отпускать ли работника в отпуск вне графика, зависит от работодателя, если речь не идет о льготной категории работников. Отгул на 1 день в счет отпуска устанавливается по согласованию работника и работодателя, а значит наниматель может и не пойти навстречу.

Если отпуск можно и решено предоставить, составьте приказ о предоставлении отпуска и о внесении изменений в график отпусков (можно добавить изменения отдельным документом, чтобы не менять весь график).

Итоги

Форма заявления на отгул в счет отпуска является произвольной (нормативной нет). Работник обычно пишет его, если хочет взять день ежегодного отпуска не по графику отпусков и (или) согласовать разделение отпуска на части (чтобы одна из них составляла один день).