Заявление на материальную помощь (образец в профсоюз)

Что такое материальная помощь от профсоюза?

Материальная помощь от профсоюза является разовой выплатой члену профсоюза, направленная на поддержку в случае тяжелого материального положения, порядок выплат отражается в Положении о профсоюзе, утвержденном общим собранием.

В 2026 году для профсоюзных документов возможно применение электронного документооборота ЭДО в рамках ТК РФ и ФЗ-63 от 06.03.2011.

Как оформить материальную помощь, какие налоги уплатить, какие проводки сделать? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

К основаниям для выплаты по типовым положениям профсоюзных комитетов относятся:

1. тяжелое финансовое положение (справка о доходах);
2. смерть близкого родственника (свидетельство о смерти);
3. рождение, усыновление ребенка (свидетельство о рождении);
4. реабилитация или лечение (справка из медучреждения);
5. прочие основания, установленные Положением о профкоме (на усмотрение профкома, до 50% среднего дохода члена, но в пределах внутреннего регламента).

Заявление должно соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» и включать согласие на обработку, хранение персональных данных. Заявление подается в профсоюзный комитет в свободной форме, но с обязательными реквизитами (рекомендации Минтруда от 2026 года). Срок рассмотрения, как правило, до 14 дней.

Особенности оформления помощи в профсоюзе:

• Заявление подается в профком, не зависимо от работодателя (от выплаченной помощи работодателем, или его негативного мнения).
• Сотрудниками профкома проверяется членство (удостоверение) и основания (свидетельства, справки).
• В приказе профкома о выплате указывается не только сумма и основание, но срок выплаты.
• Максимальные суммы материальной помощи от профкома не регламентированы законодательно и определяются индивидуально, обычно составляя от 5 000 до 20 000 рублей за раз, в зависимости от профсоюзного стажа и причин (на лечение суммы выше). Решение принимает профсоюзный комитет на основе поданного заявления.

Начисляется ли НДФЛ на материальную помощь от профкома?

Материальная помощь от профсоюза, выплачиваемая членам профсоюза за счет членских взносов, не подлежит обложению НДФЛ согласно п. 31 ст. 217 НК РФ, если эти выплаты не связаны с выполнением трудовых обязанностей (разъяснения в Письме Минфина РФ от 01.10.2024 №03-04-05/95048).

Если матпомощь от профсоюза производится не из членских взносов, она может облагаться НДФЛ в общем порядке, так как будет относится к выплатам по любым поводам, которые установлены профкомом, с универсальным лимитом частичного освобождения. Освобождается от НДФЛ помощь до 4 000 рублей на одного сотрудника (ст. 422 НК РФ), превышение этой суммы облагается по прогрессивно системе налогообложения (13% до 5 млн. рублей и 15% сверх 5 млн. рублей).

Поэтому для соблюдения установленных условий, в заявлении стоит поставить отметку об просьбе выплатить матпомощь из членских взносов.

Страховые взносы не начисляются, так как профком не является налоговым агентом по НДФЛ для таких выплат.

В 1С:ЗУП матпомощь отражается в документе «Материальная помощь», категория «Профсоюзная».

Чек-лист для заполнения заявления на матпомощь от профсоюза

1. Шапка: указывается кому (должность и ФИО председателя профкома), данные заявителя (ФИО, должность, подразделение, стаж в профсоюзе).
2. Заголовок: «Заявление на предоставление материальной помощи от профсоюза».
3. Основная часть: прошение оказать матпомощь с основанием, сумма, цель, перечень подтверждающих документов.
4. Дата, подпись.
5. Приложение (подтверждающие документы или их копии).

Образец заявления на материальную помощь в профсоюз

Логотип профкома или организации

Председателю профсоюзного комитета

ООО «Робот»

Андрееву А.А.

от члена профсоюза

Костина К.К.,

член профсоюза с 01.01.2020,

должность: программист,

подразделение: IT-отдел,

паспорт 45 13 № 654321,

выдан УВД г. Москва 01.01.2001,

проживающей по адресу: г. Москва,

ул. Малая радужная, д. 5, кв. 25,

тел. +7 (499) 123-12-12,

kostinkk@robotooo.ru

Заявление

Прошу предоставить мне материальную помощь от профсоюза за счет средств, сформированных из членских взносов профсоюза, в размере 10 000 (десять тысяч) рублей в связи с тяжелым материальным положением, вызванным смертью отца.

Прилагаю: свидетельство о смерти, справка о доходе за 1 кв. 2026 года, реквизиты банковского счета.

Цель выплаты: покрытие расходов на погребение.

Приложения:

1. Свидетельство о смерти (копия) — 1 л.

2. Справка 2-НДФЛ за 1 квартал 2026 года — 1 л.

3. Реквизиты счета в ПАО «Робототех» — 1 л.

4. Подтверждение членства в профсоюзе (удостоверение № 1234, копия) — 1 л.

Дата: 21.04.2026 г.

Подпись: ____________ /Костин К.К./

Я, Костин Константин Константинович, настоящим заявлением даю свое согласие профсоюзу ООО «Робот» на проверку и обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, уничтожение моих персональных данных, указанных в настоящем заявлении, с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств, в целях принятия решения об осуществлении выплаты материальной помощи и ее размере (согласно ФЗ № 152-ФЗ).

21.04.2026 г. Подпись __________ / Костин К.К./

Итоги

Заявление на материальную помощь в профсоюз в 2026 году — эффективный способ поддержки сотрудников, минимизирующий налоговые риски при правильном оформлении. Материальной помощи от профсоюза не зависит от работодателя. На нее действуют несколько групп лимитов: налоговые (по НДФЛ, если не из членских взносов), нормативные (по Положениям профсоюза) и связанные с конкретными основаниями (рождение ребенка, смерть и т.п.). Используйте приведенный образец и бланк, подайте в профком с приложениями и ожидайте приказа о выплате.