Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

27.04.2022
0
Руководство крупных организаций, на балансе которых числятся транспортные средства, имеет право закреплять их за конкретными сотрудниками. Такие меры помогают усилить контроль за целевым использованием автомобилей и их работоспособностью. Для того, чтобы процедура имела правовые основания, необходимо издать приказ о закреплении автомобиля за сотрудником, образец которого можно найти ниже. Приказ следует утверждать только после того, как водитель пройдет стажировку.
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)
Проверено экспертом

Почему надо составлять приказ?

В приказе можно зафиксировать, что автомобиль может использовать один человек или несколько (бригада). При бригадном способе за эксплуатацию машины будут нести ответственность несколько работников одновременно. Приказ обычно издается в таких случаях:

  • приемка машины на баланс;

  • замена одного водителя другим.

Приказ можно составлять абсолютно для любых транспортных средств: легковых и грузовых автомобилей, спецтехники. Транспортные средства могут быть арендованными или принадлежать организации на правах собственности. Главное, чтобы в тексте документа были записаны все особенности владения имуществом.

 

Статья по теме: Учет бензина (ГСМ) Подробнее

 

Оформленный в соответствии со всеми требованиями приказ о закреплении автомобиля за сотрудником используется для таких целей:

  • повышение уровня ответственности рабочего персонала;

  • обеспечение должного уровня техобслуживания транспортных средств;

  • если в процессе эксплуатации машина получит повреждения – у руководства организации будет правовое основание для взыскания материального ущерба с сотрудника.

При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими. Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.

 

Статья по теме: Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году Подробнее

 

Кому доверить составление приказа?

Директор организации может поручить составление распорядительного документа любому сотруднику, знающему правила оформления документации этого типа и знакомому с законодательством РФ. Зачастую эту функцию выполняет специалист кадрового отдела, секретарь, начальник структурного подразделения. Подготовленный приказ в обязательном порядке надо подать на подпись генеральному директору. Без его утверждения документ считается недействительным. Также с текстом приказа надо ознакомить всех работников, которые перечислены в нем.

Сколько времени нужно хранить приказ в организации

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником должен храниться в отдельной папке вместе с другими распорядительными актами. Срок хранения приказа – период действия, обозначенный в нем. Если конкретный период действия не определен, он автоматически приравнивается к 1 году. По истечение этого времени документ отправляют на хранение в архив.

Особенности составления приказа

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации не имеет единого стандарта оформления, чаще всего его издают на фирменном бланке или составляют в произвольной форме на листе формата А4. Документ можно написать от руки или сформировать с помощью компьютера. Важно, чтобы в нем не было исправлений и помарок. Удостоверять документ печатью организации не нужно, достаточно оригинальной подписи генерального директора. Приказ надо зарегистрировать в специальном журнале.

 

Статья по теме: Штраф за отсутствие тахографа в 2019 году Подробнее

Структура приказа

  • «Шапка» документа. Здесь указывают название юрлица, дату и место издания документа.

  • Полное наименование документа («Приказ»). Далее нужно использовать формулировку вида «О закреплении автомобиля за водителем Лебедевым Т.И.». Если водителей несколько – можно перечислить их поименно или указать номер бригады.

  • Распорядительная часть. Ее начинают с обоснования. К примеру, «В целях эффективного использования автомобиля приказываю». После этого указывают Ф.И.О. сотрудника, подробные характеристики транспортного средства, позволяющие безошибочно идентифицировать его, условия эксплуатации. При необходимости можно добавить другую важную информацию.

Сотрудник, за которым закрепляется автомобиль, должен поставить в приказе свою подпись. Этим он подтверждает факт ознакомления с ним.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)
Проверено экспертом