Отчет ЕФС-1 при ликвидации организации

Порядок и сроки подачи ЕФС-1 при ликвидации организации

Новый отчет ЕСФ-1 должен был быть единым отчетом для подачи сведений о застрахованных работниках в Социальный фонд России (СФР). На практике этого достичь не получилось. Каждая часть отчета имеет свои особенности и сроки сдачи. При ликвидации предприятия или закрытии индивидуального предпринимателя, у которого были наемные работники, нужно подавать сведения о факте увольнения всех работников и расторжении договоров гражданско-правового характера (ГПХ).

Обратите внимание! С 2024 года действует новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315.

При ликвидации увольнению подлежат все работники без исключения, в том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины. Согласно ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан известить работников персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Далее рассмотрим ситуацию: ЕФС-1 при ликвидации, когда сдавать этот отчет. Закон в данном случае предусматривает срок сдачи подраздела 1.1 раздела 1 не позже чем на следующий день после увольнения сотрудника. Например, принято решение о ликвидации юридического лица. 01.02.2024 все работники были уведомлены об этом по всем правилам. Значит, 01.04.2024 работников можно уволить. Подраздел 1.1 раздела 1 нужно будет подать в этот же день или на следующий. Остальные подразделы раздела 1 и раздела 2 можно сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации.

На примерах рассмотрим, как заполнить ЕФС-1 при ликвидации ООО или ИП.

Как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

ЕФС-1, заполнение раздела 1

Раздел 1 заполняется и сдается в тот же или на следующий день после увольнения работника. Обязательно заполняется титульный лист с реквизитами и регистрационными данными юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ЕФС-1 при ликвидации – 2024 – образец заполнения приведем ниже.

Подраздел 1 заполняется на каждого застрахованного сотрудника. Указывают СНИЛС, ИНН, фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, статус застрахованного лица, код страны гражданства.

Подраздел 1.1 раздела 1 полностью заменяет старый отчет СЗВ-ТД. Бланк и правила представления информации в подразделе 1.1 утверждены приказом СФР от 17.11.2023 №2281.

В подразделе 1.1 при увольнении или расторжении договора ГПХ в случае ликвидации организации указывают сведения о трудовой или иной деятельности работника. Рассмотрим пример. Расторгается договор с директором ООО. Дата увольнения – 01.04.2024, соответственно, этот факт указывается в таблице в графе 2. В графе 3 отражается причина заполнения отчета. В нашем случае это «Увольнение». Организация находится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера – в графе 4 ставится код «МКС». В графе 5 указывается должность сотрудника согласно штатному расписанию. В 6-й графе указывается код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Причина увольнения в данном случае – п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, «в связи с ликвидацией организации» (графа 7). Графы 8, 9, 10 – соответственно, наименование, дата и номер кадрового документа.

ЕФС-1 при ликвидации – 2024 – образец заполнения подраздела 1 и подраздела 1.1:

• выполнял работу, дающую право на досрочное назначение пенсии по ст. 30, 31 п. 6 и 7 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
• находился в простое или был отстранен от работы;
• находился в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

Если таких работников на ликвидируемом предприятии нет, то подавать этот отчет не нужно.

Рассмотрим пример. На ликвидируемом предприятии работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 01.02.2023 по 31.03.2023. Этот факт нужно отразить в отчете.

Титульный лист заполняется по тем же критериям, что и для подраздела 1.1. Далее необходимо заполнить подраздел 1 с личными данными застрахованного лица. В подразделе 1.2 раздела 1 указывается отчетный год – для нашего примера это «2024». Тип сведений чаще всего указывается «Исходный», если сведения не корректируются, отменяются или не назначается пенсия. В графах 2 и 3 указывается период – с 01.02.2024 по 31.03.2024.

Предприятие находится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, поэтому в графе 4 ставится код «МКР», а в графе 5 указывается районный коэффициент – «2». Если были особые условия труда, их код указывается в графе 6 в соответствии с классификатором. В графе 7 следует указать дополнительные сведения о стаже работника, руководствуясь соответствующим классификатором. Для нашего примера проставляется код «НЕОПЛ».

Графы 8 и 9 заполняются на работников, занятых на вредном производстве и имеющих право на досрочную пенсию, с выплат которых уплачиваются страховые взносы по дополнительному тарифу. Графу 10 заполняют только по категориям льготников, таких как медработники, педагоги и так далее. Графы 11 и 12 берутся из результатов специальной оценки условий труда. В нашем примере они не будут заполнены.

ЕФС-1 при ликвидации – 2024 – образец заполнения подраздела 1 и подраздела 1.2:

Подраздел 2 заполняется, если есть работники, занятые на вредном производстве и имеющие право на досрочную пенсию, с выплат которых уплачиваются страховые взносы по дополнительному тарифу.

Подраздел 3 заполняется в двух случаях:

• если перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по заявлению работника;
• если перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию за счет работодателя.

ЕФС-1, заполнение раздела 2

Теперь рассмотрим, как заполнить ЕФС-1 при ликвидации, а точнее, его раздел 2. Этот раздел полностью заменил отчет 4-ФСС.

Обязательными для заполнения являются титульный лист, подраздел 2.1. и подраздел 2.3. Отчет сдается за каждый квартал отчетного года. Поэтому при ликвидации нужно подать этот раздел за текущий квартал, если за предыдущий он уже сдан.

Титульный лист заполняется так же, как для раздела 1.

Далее продолжим рассматривать пример с ликвидируемым ООО. Все сотрудники уволены 01.04.2024. Это 2-й квартал, но отчетность за 1-й квартал еще не сдана. Поэтому нужно будет подать два отчета: за 1-й квартал – обычный отчет и за полугодие – ликвидационный отчет.

Подраздел 2.1 раздела 2 заполняется нарастающим итогом с начала года и за три месяца отчетного квартала. В нашем примере сотрудники отработали только один день 2-го квартала. Поэтому заполнить нужно только графы 3 и 5.

ЕФС-1 при ликвидации – 2024 – образец заполнения подраздела 2.1:

Подраздел 2.3. заполняют все работодатели информацией о проведенных обязательных медицинских осмотрах и специальной оценке условий труда, даже если они их не проводили. Данные заполняются на основании сведений на начало года. Если что-то изменяется в течение года, то эти данные нужно будет указывать уже в следующем отчетном году.

В отчете указывается общая численность работников, которые должны проходить медицинские осмотры, а также численность работников, которые их прошли. В графе 3 таблицы указывается общее количество рабочих мест на предприятии. В графах 4–11 – количество мест, по которым уже проведена оценка условий труда.

Например, на ликвидируемом предприятии 5 человек должны проходить медосмотры, все они их прошли. Всего на предприятии 10 рабочих мест. Оценка условий труда не проводилась.

ЕФС-1 при ликвидации – 2024 – образец заполнения подраздела 2.3:

Итоги

Новый отчет ЕСФ-1 при ликвидации ООО или ИП заполняется почти так же, как и при предоставлении текущей отчетности. Главное – не нарушить установленные законодательством сроки сдачи отчетов. Сдавать разделы и подразделы данного отчета можно как вместе, так и по отдельности.