Образец заполнения отчета о вакцинации

Отчет о вакцинации – кто сдает

Сферы бизнеса, на которые распространяется правило обязательной вакцинации от коронавируса, перечисляются в постановлениях главных государственных санитарных врачей субъектов РФ. Так, в Москве действует Постановление главного государственного санврача столицы от 15.06.2021 г. № 1, в Московской области – Постановление областного главного санврача от 16.06.2021 № 3. Отдельные распоряжения изданы в других регионах РФ.

Вакцинации в Москве и области подлежат не менее 60% сотрудников предприятий соответствующих отраслей, включая дистанционных работников и самозанятых, привлеченных по договорам ГПХ. Первым компонентом или однокомпонентной вакциной привиться надо до 15 июля, вторым компонентом – до 15 августа 2021 г. Прохождение вакцинации подтверждается электронным сертификатом.

Работодатель на каждом из этапов должен контролировать процесс вакцинирования и фиксировать количество привитых работников. Если работник уклоняется от обязательной вакцинации, работодателю следует составить об этом соответствующий акт.

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия – кто сдает:

• предприятия, работающие в сфере торговли, общепита, общественного транспорта, такси;
• салоны красоты, СПА и массажные салоны, бани, сауны, солярии, предприятия, специализирующиеся на физкультурно-оздоровительной деятельности (бассейны, фитнес-клубы и т.п.);
• организации сферы образования, соцзащиты и соцобслуживания, здравоохранения;
• предприятия сферы оказания бытовых услуг (включая химчистки, прачечные);
• почтовые организации;
• структурные подразделения финансовых организаций, работающие с клиентами;
• МФЦ;
• предприятия сферы энергетики, ЖКХ;
• предприятия, специализирующиеся на культурной и просветительской, выставочной деятельности;
• предприятия, работающие в сфере развлечений, массовых физкультурных и спортивных мероприятий;
• детские игровые комнаты и лагеря дневного пребывания.

Отчет о вакцинации сотрудников с 1 июля 2021 г. по аналогии с юридическими лицами подают также и ИП, но только в том случае, если у предпринимателя имеются наемные работники. В численности персонала надо учитывать тех, кто работает по трудовому договору, и лиц, выполняющих работу по договорам ГПХ.

Когда и куда сдавать отчет о вакцинации сотрудников предприятия

Обязанность сдачи новой отчетности возникает у работодателей с 1 июля 2021 года. Документ подается в период с 1 по 15 июля в электронном формате. Сведения о каждом из привившихся сотрудников будут проверяться через электронные системы Минздрава, поэтому подача ложных данных может грозить работодателю штрафами до 500 тыс. руб. или приостановлением деятельности до 90 суток (п. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).

Электронные сервисы для подачи отчетной документации по вакцинации станут доступны работодателям только с июля. В Москве отчет подается через личный кабинет организации/ИП на сайте мэра города. Для работодателей Московской области разрабатывается система приема соответствующего отчета через региональный портал Госуслуг.

Форма отчета о вакцинации сотрудников

Работодатель при заполнении отчета по вакцинации должен указать в документе ряд персональных данных о своих сотрудниках. Передача этих сведений в составе отчетности третьим лицам не считается нарушением прав физических лиц.

Форма отчета о вакцинации сотрудников московских компаний утверждена мэром города (Приложение 2 к Указу от 16.06.2021 г. № 32-УМ). Отчет ИП о вакцинации сотрудников тоже заполняется по данной форме. В документе должны быть отражены следующие сведения:

• информация о работодателе (наименование полное и краткое/ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес - как указано в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• основной вид деятельности (код ОКВЭД);
• дополнительные направления бизнеса (коды ОКВЭД);
• общая численность наемного персонала;
• число работников, получивших прививку;
• сведения по вакцинированным работникам – заполняются в отдельном табличном блоке, в него вносятся номера СНИЛС, реквизиты паспорта (патента для иностранцев), полиса ОМС и контактный номер мобильного телефона сотрудника.

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия Московская область ввела Постановлением губернатора области от 16.06.2021 г. № 184-ПГ. Форма документа и правила его оформления практически идентичны тем, что действуют в Москве.