Образец уведомления работника о сокращении
Процедура сокращения должности и уведомления работника
Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:
- Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
- Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
- Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
- По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
- Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
- Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.
Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.
Уведомление о сокращении работника: образец 2022 года
Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:
- ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
- Дата увольнения, ее нужно указать точно.
В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:
- Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
- Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
- Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
- Дата и номер документа.
- В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.
Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец
При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:
- Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
- Подготовить отдельный документ.
Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности.