График проведения инвентаризации (образец)
Когда, как часто проводят инвентаризацию
Порядок, обязанность по проведению инвентаризации оговаривает ФЗ № 402 (послед. ред. - 12.12.2023) и Методические указания из Приказа Минфина № 49 (послед. ред. - 08.11.2010), откуда следует:
1. Руководитель организации устанавливает случаи, сроки, порядок инвентаризации имущества, финансовых активов (выявления их фактического наличия) в отчетном году. Исключение - случаи обязательных проверок согласно п. 1.5, а также п. 1.6 Методических указаний.
2. Проверки должны проводиться не реже чем раз в год (перед формированием годовой бухотчетности). Все проверочные мероприятия проводятся по установленному, утвержденному графику, в обозначенные им сроки (этапы). Ситуация может сложиться и так, что за один день все проверить будет невозможно. Эти и иные рабочие моменты тоже учитывают и отображают в графике проведения инвентаризации.
С какой периодичностью проводят инвентаризацию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
3. Проводит инвентаризацию по общим правилам специально созданная для этого комиссия во главе с председателем. Ее компетентный состав формируется из числа работников администрации, бухгалтерии, экономистов, с участием независимых аудиторских компаний, проч. Утверждается он приказом главы организации. Если проверке подлежит много объектов либо они находятся в разных местах, а также в иных случаях в помощь комиссии могут формироваться рабочие группы.
Обращаем внимание:
С 01.04.2025 инвентаризацию нужно проводить по новому ФСБУ 28/2023 (Приказ Приказ Минфина № 4н от 13.01.2023).
В связи с этим важно учесть два момента. Первый - данный стандарт содержит нововведения лишь для обязательных проверок, не распространяется на бюджетников, но может использоваться ИП, которые ведут бухучет. Второй - до апреля можно выбирать, что применять: прежний порядок, предписанный Методическими указаниями, либо досрочно ФСБУ 28/2023!
Все это свидетельствует о том, что график для «необязательной» инвентаризации - значимый документ. Особенно если учесть, что Методические указания не определяют сроки ее проведения. Он позволяет равномерно распределить нагрузку, учесть отпуска ответственных лиц, все особенности проверок. График инвентаризации можно добавить вкупе с остальными документами в общий регламент для проверок, отображаемый в учетной политике.
Обращаем внимание:
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время инвентаризации - основание для признания результатов проверки недействительными (п. 2.3 ч. 2 Методических указаний)!
Статья по теме: Учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2025 год Законодательство РФ по некоторым аспектам учета предусматривает несколько вариантов отражения фактов хозяйственной жизни. Они закрепляются в специальном локальном акте компании. Как составить учетную политику для целей бухучета, читайте в статье. ПодробнееКто, как составляет график инвентаризации
Составлением, разработкой данного документа занимается главбух, а утверждает его руководитель организации. Все делается заранее, с учетом времени работы и отдыха (отпусков) лиц, которые участвуют в проверках.
График представляет собой, по сути, стандартный лаконичный план проверок. Документ составляют чаще всего по плановым проверкам на год, разбивая сведения по месяцам либо иным периодам. При необходимости его корректируют (помесячно). Многие составляют его и поквартально, на полугодие.
Обязательной формы для такого документа не установлено, соответственно, она может быть произвольной. Тем не менее оформляют данный график обычно в виде обычной таблицы. Главная задача при его составлении заключается в том, чтобы отобразить, что именно (какие объекты) и в какие сроки подлежит инвентаризации.
С утвержденным графиком нужно ознакомить под подпись всех ответственных лиц. При этом каждому из них (а также аудиторам) можно вручить по экземпляру документа!
Содержание графика
Классический план-график проведения инвентаризации включает всего три графы, учитывающие положения ст. 11 ФЗ 402, ч. 1 Методических указаний (Приказ № 49), где сказано, что проверке подлежат:
- все активы юрлица вне зависимости от местонахождения (ОС, НМА, ТТМЦ, расчетов, денег, проч.);
- финансовые обязательства юрлица (кредиторка, займы, резервы, кредиты, предоставляемые банком).
Поэтому, составляя график, нужно указать, какие из объектов будут проверяться. То есть составить их список, перечислив по названиям. Далее следует по каждому из объектов из этого списка указать период проведения (квартал, год, иное). И еще один значимый пункт, который необходимо предусмотреть в таблице, - это сроки проведения проверки по каждому объекту отдельно (поквартально, ежегодно, на какую именно дату).
Статья по теме: Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности В хозяйственной жизни любого предприятия существует такое мероприятие, как инвентаризация. Проводится она согласно распоряжению руководителя предприятия, но центром ответственности и основными участниками инвентаризации, как правило, становятся сотрудники бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. И если с инвентаризацией материальных активов (основных средств, товарно-материальных ценностей) все более-менее понятно, то чем является по факту такой раздел, как инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности? Давайте разбираться вместе. ПодробнееПринцип формирования графика на примерах
Допустим, организация планирует проверку: ОС, НМА, денежных средств, дебиторки и кредиторки, резервов (предстоящих расходов, доходов). В связи с этим бухгалтерией составлен, а руководителем организации утвержден план соответствующего содержания. Данный график инвентаризации как образец представлен в виде таблице далее:
|
№ п/п |
Объект инвентаризации |
Период проведения |
Сроки |
|
1 |
Основные средства |
Год |
Ежегодно, на 01.11 |
|
2 |
Нематериальные активы |
Год |
Ежегодно, на 01.01 |
|
3 |
Денежные средства |
Месяц |
Ежемесячно, на 1-е число каждого месяца |
|
4 |
Дебиторская, кредиторская задолженность |
Согласно срокам |
Дважды за год: на 01.10 (с целью обнаружения сомнительных, безнадежных долгов) и на 01.01 (на предмет соответствия показателей по долгам в годовой отчетности) |
|
5 |
Резервы (расходы, доходы будущих периодов) |
Год |
Ежегодно, на 01.01 |
Еще один вариант - образец графика:
Итоги
Юрлица самостоятельно формируют график по срокам проведения инвентаризации своих активов и финансовых обязательств. Занимается этим бухгалтерия, а утверждает руководство. Его составление обусловлено требованиями из Методических указаний (Приказ Минфина № 49), где сказано, что руководитель юрлица должен сам определять случаи, сроки, порядок необязательных проверок.